Хранение и защита персональных данных на виртуальном сервере

Компания “Интегрус” предлагает услуги защиты и хранения персональных данных для корпоративных клиентов в России. Обратившись к нам, вы можете быть полностью уверены, что получаете в свое распоряжение надежную защищенную систему и полностью соблюдаете требования законодательства.

Кому подходят наши услуги

Производственные компании

Торговые компании

Страховые компании

Медицинские учреждения

Сфера услуг

Информационные порталы

Интернет-магазины

Госучреждения, госструктуры

Малый бизнес

Крупные корпорации

Цены на хранение персональных данных на защищенном сервере в СПб

Примеры работ

 Наши сертификаты

Что входит в наши услуги хранения персональных данных

• Мы организовываем обработку и хранение информации во внешнем центре обработки данных (ЦОД), предоставляем в ваше распоряжение виртуальную машину, защищенную согласно требованиям Федерального закона о защите персональных данных №152-ФЗ.
• Реализуем правовые, организационные и технические нормы закона.
• Оформляем и предоставляем вашей организации полный комплект требуемых документов (учитывая особенности вашего рода деятельности), в их числе аттестат соответствия требованиям безопасности
• Вам не понадобится заключать договор с субъектами о том, что их персональные сведения будут передаваться на обработку во внешний дата-центр.

Стоит упомянуть два нюанса:

• Минимальный период для сервера равен 6 месяцам. Если вы уложитесь в 5гб тогда цена составит 4990р.в месяц. Если все-же потребуется больше тогда нужен следующий тариф: 50гб и 9990руб. в месяц.

• Стоимость установочного платежа в размере 10 000 руб. справедлив для типового комплекта документов, в вашем случае это «Платформа дистанционного обучения», она у нас не типовая и может потребоваться индивидуальная разработка пакета документации. Стоимость разработки нетиповой конфигурации составляет +15 000 рублей. Делается это единоразово.

Для понимания нужна ли будет индивидуальная разработка, нам нужно краткое описание сервиса (какая база данных и где хранится (MySQL;SQL и т.д.)) который будет размещаться на сервере ИСПДн. Т.е. алгоритм работы сервиса, кто является субъектом ПДн в сервисе, кто и как получает доступ к сервису.

Как это работает

Любое предприятие сейчас использует в своей работе информационные системы, обрабатывающие персональные данные (ПДн). К примеру, это бухгалтерские ИС, финансовые, кадровые и другие. Под обработкой, согласно закону, подразумевается сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, удаление и другие операции с этой информацией.

Соответственно, рано или поздно встает вопрос о том, чтобы привести свою работу в соответствие с Федеральным законом “О персональных данных” и получить документальное подтверждение этого соответствия.

Самостоятельно и без необходимого опыта выполнить все требования к хранению персональных данных довольно затруднительно, это может привести к излишним тратам времени и ресурсов. Поэтому мы предлагаем услуги своих специалистов. Они уже не раз решали задачи организации хранения и передачи персональных данных и хорошо знают о “подводных камнях”.

Хранение персональных данных на сервере дата-центра: преимущества подхода

Чтобы построить полноценную систему защиты информационных систем персональных данных (ИСПДН) на предприятии, необходимо выполнить предпроектное обследование ИСПДН, разработать модель угроз безопасности, создать концепцию и затем проект системы защиты ИСПДН, поставить, внедрить, разработать методы аттестации, провести проверку и оформить аттестат соответствия.

Если же организовать хранение персональных данных клиентов в аттестованной виртуальной инфраструктуре, расположенной во внешнем дата-центре, то выполнение всех этих работ упрощается и сводится к утверждению предварительно разработанных типовых документов, а соответствующие затраты значительно сокращаются. Кроме того, хранение данных в надежном и современном дата-центре гарантирует, что ваша информация будет всегда доступна для вас, целостна и защищена от потерь.

Однако, если переносить ПДн во внешний дата-центр, то, как правило, возникает ряд сложностей. Так, например, согласно Федеральному закону №152-ФЗ “О персональных данных” ( ст.7 и ч.ч.3-5 ст.6), определяющему порядок хранения персональных данных в России, оператору для поручения обработки ПДн стороннему дата-центру, необходимо получить согласие каждого субъекта на сбор и хранение персональных данных, где указан перечень данных и допустимых действий с ними, цели, сроки и есть собственноручная подпись каждого субъекта (фактически,  заключить с клиентом договор на хранение персональной информации).

Рис.1.  Классическая схема: организация-оператор отдает ПДн на обработку во внешний дата-центр, перекладывая все заботы по обеспечению безопасности этих данных  на оператора дата-центра.

Организация-оператор ПДн при такой классической схеме работы с дата-центром сталкивается со значительными неудобствами и ограничениями в своей работе:

• Остаются актуальными все организационно-правовые вопросы обработки данных: нужно издавать положение о персональных данных, прорабатывать правовые основания для обработки персональных данных и для передачи персональных данных третьим лицам (включая дата-центр).
• В силу ст.7 и ч.ч.3-5 ст.6 федерального закона №152-ФЗ “О персональных данных” возникает обязанность получить согласие на передачу персональных данных на обработку в дата-центр с каждого субъекта персональных данных. Причём, такое согласие должно быть оформлено согласно требований ст.9 указанного федерального закона, т.е. содержать, в том числе, цели обработки, полный перечень персональных данных, полный перечень действий с персональными данными, на которые даётся согласие, срок действия согласия и собственноручную подпись субъекта персональных данных либо её электронный аналог.И обычно получение такого согласия вызывает затруднение у организации-оператора.

Чтобы избежать этих трудностей, мы предлагаем следующую технологию работы:

• С помощью сертифицированных средств криптозащиты ПДн, передаваемые по каналам связи, защищаются от провайдера услуг связи.
• Подобным образом мы предлагаем защитить ПДн и при обработке в дата-центре – использовать средства информационной защиты, исключающие абсолютно любую техническую возможность доступа со стороны сотрудников дата-центра.  Для этого мы разворачиваем одну или несколько виртуальных машин, каждая из которых – всесторонне изолированный объект, любой доступ к которому со стороны хостинг провайдера блокируется. Это достигается как функциями гипервизора, так и средствами защиты от несанкционированного доступа.  В дальнейшем работать с такой арендованной защищённой виртуальной машиной можно с рабочего места из офиса клиента с помощью удалённого терминала (“Удалённый рабочий стол”, VNC-терминал или SSH-терминал).

Таким образом, ни провайдер, ни дата-центр никак не смогут установить субъекта персональных данных, определить объём информации в виртуальной машине клиента, наличие каких-либо конфиденциальных сведений. Следовательно, такую работу с ПДн в изолированной виртуальной машине нельзя считать передачей ПДн оператору дата-центра или поручением на обработку ПДн, что избавляет клиента от необходимости получать согласие субъектов.

Пример организации передачи и обработки персональных данных по защищенным каналам связи

Приведем небольшой кейс, иллюстрирующий данную технологию на примере организации-оператора персональных данных, территориально состоящей из центрального офиса и филиалов.

Рис.2.  Организация передает персональные данные по открытым каналам

Интернет-провайдер осуществляет передачу IP-пакетов, содержащих персональные данные. Согласно п.3 ст.3  ФЗ-152 это уже частный случай обработки персональных данных. Т. О., согласно п.2 ст.3  ФЗ-152, интернет-провайдер уже превращается в оператора ПДн. И согласно требований ст.6 и ст.7 ФЗ-152, нашей воображаемой организации, передающей ПДн по открытым каналам в данном случае уже нужно получать согласие субъектов персональных данных на передачу их персональных данных в открытом виде по сетям провайдера. А интернет-провайдер, в свою очередь, должен принимать все необходимые организационно-технические меры для защиты этих данных.

Однако, если принять меры по  шифрованию данных (криптографической защите) перед отправкой по каналам связи интернет-провайдера, то с правовой точки зрения уже не возникнет факта передачи ПДн на обработку. Т.к. согласно п.1 ст.3 ФЗ-152 “персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).”

На рисунке 3 проиллюстрировано, что провайдеру услуг связи не передаётся информация, по которой можно было бы прямо или косвенно установить субъекта персональных данных.

Рис.3.  Организация передает персональные данные по защищенным каналам

ИТОГ: Применение криптографических средств защиты ПДн перед отправкой их по каналам провайдера позволяет с правовой точки зрения избавится от факта передачи их на обработку этому провайдеру.

Защита ПДн при обработке в виртуальной инфраструктуре

Точно также компания “Интегрус” предлагает с помощью защищенных каналов передачи данных защитить ПДн при обработке их в дата-центрах, в облачных хранилищах и виртуальных хостингах с помощью специальных средств защиты информации.

Защита будет установлена и настроена таким образом, чтобы полностью исключить техническую возможность доступа со стороны сотрудников дата-центра (администраторов, инженеров, операторов) к тем персональным данным, которые организация будет располагать в дата-центре. Такая защита проводится согласно проекта системы защиты ПДн с помощью сертифицированных по линии ФСТЭК России средств защиты информации (в том числе гипервизора виртуальных машин и средств защиты от несанкционированного доступа), а также с использованием сертифицированных по требованиям ФСБ России средств криптографической защиты информации (при передаче по каналам связи и при обработке в виртуальной инфраструктуре). Подробно такая схема проиллюстрирована на рисунке 4.

Рис.4. Технология защиты ПДн в виртуальной инфраструктуре.

Защита персональных данных – услуги “Интегрус” в организационно-правовой сфере

Кроме организации системы защиты, мы выполняем все организационно-правовые работы:

• Прорабатываем правовые основания для обработки ПДн, её задачи, способы и сроки.
• Готовим и публикуем документ, который декларирует политику в области работы с  персональными данными (положение о хранении, обработке персональных данных) и комплект организационно-распорядительных документов (актов классификации ИС, инструкций, регламентов и журналов).
• Разрабатываем уведомления об обработке персональных данных для направления в Роскомнадзор (при необходимости).

Если вы хотите получить готовую информационную систему, выполняющую требования Закона о хранении персональных данных и соответствующую всем стандартам, желаете без проблем работать с персональными данными, не опасаться претензий со стороны клиентов, сотрудников или контролирующих органов, обращайтесь к специалистам “Интегрус”. Оставьте заявку через форму обратной связи на сайте, позвоните или напишите нам и мы охотно проконсультируем вас по технической и правовой стороне вопроса.

Отправить заявку

Как мы работаем