Корпоративная почта на домене

Компания “Интегрус” предоставляет услуги регистрации корпоративного домена, а также переноса корпоративной почты с платного хостинга на бесплатный.  Наши специалисты изучат потребности и особенности структуры вашей компании, выполнят настройку и администрирование домена, корпоративной почты, сайта компании.

Организовать корпоративную почту можно на собственном сервере или на внешнем (в облаке или на почтовых сервисах, таких как Яндекс и Google*). Платить за хостинг при этом не обязательно, т.к. есть бесплатные и платные варианты. Ваше доменное имя останется без изменений. Ящики безлимитного объема, их количество не ограничено.

При выборе почтового сервиса необходимо учитывать количество пользователей, потребности компании, надежность, отзывчивость техподдержки и стоимость. И если небольшая компания успешно работает на бесплатной версии программы, то по мере масштабирования может потребоваться переход на платную версию.

Не важно, где расположен офис клиента – в Санкт-Петербурге, Москве, любом регионе РФ или за ее пределами. Корпоративная почта требуется для бизнеса как в России, так и в других странах. Миграция выполняется в обе стороны.

Перенос корпоративной почты с зарубежных серверов и создание российского домена почты вызваны необходимостью соблюдать требования ФЗ-242 по использованию отечественной инфраструктуры дата-центров, а также сложившейся в результате санкционной политики ситуацией. Обращение в госорганы РФ с иностранных доменов блокируется.

Кому подходят наши услуги

Производственные компании

Торговые компании

Сфера услуг

Госучреждения, госструктуры

Малый бизнес

Оптовые компании

Расценки на услуги регистрации корпоративной почты в РФ/За рубежом

Расценки на услуги МИГРАЦИИ(переноса) корпоративной почты в РФ/За рубежом

Примеры работ:

Наши сертификаты

Преимущества, ради которых стоит зарегистрировать корпоративный домен и настроить почту для домена

• Корпоративная электронная почта и сайт на домене компании – важные имиджевые составляющие для серьезного бизнеса, работающие на ваш авторитет и вызывающие доверие клиентов.
• Регистрация корпоративной почты на собственном домене позволяет завести любое количество почтовых ящиков, тогда как на хостингах их число чаще всего ограничено.
• Обеспечение безопасности обмена данными и гарантия конфиденциальности.
• Централизованное управление почтовыми ящиками компании.
• Надежная защита от нежелательной почты (спама) и вредоносного ПО.
• Возможность создать удобные, красивые и легко запоминаемые адреса.
• Разделение личной и рабочей переписки.

Как зарегистрировать доменную почту

Создавать собственный почтовый сервер – сложно и дорого. Для большинства компаний лучшим решением становится почта на домене. Перед регистрацией нужно сравнить функционал, условия и тарифы, выбирая оптимальное сочетание для бизнеса. Регистрация доменного имени бесплатна.

При регистрации почты на домене компании еmail желательно дублировать название организации. Корпоративные правила требуют регистрации почты в формате имя сотрудника@домен компании.

Чаще всего востребован перенос корпоративной почты для облачных сервисов Yandex и Google*, а также на хостинги Mail.ru (VK WorkMail), Reg.ru, Timeweb, Тильда. Несмотря на огромное количество онлайн-инструкций по выполнению миграции, есть множество нюансов, незнание которых может привести к потере важной информации.

Перенос корпоративной почты

Миграция на другой хостинг – процедура, которую выполняется либо самостоятельно (помните – в случае возникновения проблемы техподдержка не поможет!), либо приглашенным специалистом. Алгоритм переноса в целом одинаков, порядок действий зависит от используемого почтового клиента. Чаще всего используют Outlook, Thunderbird, The Bat.

• Скачать и запустить выбранный почтовый клиент.
• Создать учетную запись.
• Выбрать существующую почту.
• Ввести имя, email, пароль.
• Настроить вручную информацию по почтовому серверу, указать IMAP и SMTP.
• Протестировать и принять новые настройки.
• Для синхронизации ящиков создать папку-копию второго почтового ящика, куда переливаются все письма из первого.

Автоматизировать перенос почты с сервера на сервер помогает утилита миграции по протоколу IMAP – imapsync. Ее не рекомендуется устанавливать на почтовый сервер, чтобы не засорять библиотеками и зависимостями. Достаточно запустить imapsync на персональном компьютере. Утилита переносит как структуру, так и статусы писем. При неоднократном запуске синхронизации скачиваются только измененные или новые письма.

Хостинг для почты со своим доменом

Для корпоративного клиента важно не только сохранить свой домен, но и выбрать максимально удобный, безопасный и функциональный почтовый сервис.

ЯНДЕКС. Предоставляет бесплатный сервис “Почта для домена”, его возможностей достаточно для создания до тысячи почтовых ящиков неограниченного объема. Миграция на Яндекс производится через «Сбор почты с других ящиков».

В распоряжении пользователя этого сервиса масса полезных инструментов, таких как фильтрация и сортировка писем, просмотрщик для распространенных форматов файлов прямо в браузере, встроенный чат и другие.

Для перехода на Яндекс 360 нужно создать аккаунты сотрудников на почтовом домене. Верификация домена через DNS обязательна.

Для миграции требуется подготовить секрет (для Outlook и Gmail) – файл с ключом доступа для подключения к платформе. При использовании системы управления доступом настраивается единый вход, в этом случае все аккаунты автоматически синхронизируются.

При миграции с Яндекса, Google и Mail используют протокол IMAP. Необходимо иметь самостоятельный пароль для внешних приложений. Для переноса корпоративной почты необходимо домен подключить к новому почтовому серверу, выбрать старый сервер и загрузить с него адреса и пароли всех пользователей.

GOOGLE*. Корпоративная почта Gmail* for Work от Google* обойдется в 5-10$ в месяц за каждого пользователя. За эти деньги вам будут доступны более 60 полезных сервисов для совместной работы, таких как “Документы”, “Сайты”, встроенный переводчик, голосовой и видеочат. Это функциональный, безопасный, надежный почтовый сервис. Импортировать можно письма из нескольких почтовых аккаунтов, а вот папки и ярлыки перенести не получится.

Миграция на Gmail штатно выполняется через импорт почты в веб-версии (время миграции – до 48 часов, выполняется в фоновом режиме, импортированные письма отображаются только после завершения переезда).

Для переноса ящика можно использовать универсальный инструмент G Suite Migration Tool, поддерживающий любые миграции, а также одновременно позволяющий переносить не только электронную почту, но и контакты, документы, календари.

Переход почты с Google на Office 360 состоит из пяти этапов:

• Проверка домена.
• Подключение пользователей в Office 360.
• Регистрация почтовых gmail-ящиков для миграции.
• Установка соединения между почтовыми серверами.
• Инициация пакетной миграции.

​VK MAIL.RU. На Мейл можно перенести корпоративную почту с любого сервиса с неограниченным количеством ящиков. Доступна миграция по именам пользователей до «@» (коротким логинам). Если требуется перенос писем, необходимо использовать функционал сбора почты. При миграции с Exchange настраивается только сборщик, синхронизации контактов и календаря не происходит.

REG.RU. Чтобы создать доменную почту на Рег.ру, используют настройку Timeweb. В настройках учетной записи отображаются существующая и новая электронная почта, данные почтового сервера для домена, имена серверов для входящей и исходящей почты. Создав и настроив ящик с аналогичным названием на REG.RU, оба ящика синхронизируются, а выделенные письма копируются в новый почтовый ящик на хостинге.

COMMUNIGATE. Для интеграции имеющихся ящиков в почтовую систему создаются аккаунты пользователей и переносится вся электронная почта со старого сервера. Миграция выполняется специальными утилитами для различных серверов, а также «на лету» (если нет возможности применять метод временной подмены пароля либо получить имена и пароли пользователей).

ТИЛЬДА. Перенос почты выполняется через почтовые клиенты. Требуется настроить соединение по IMAP, используя IP-адрес аккаунта для соединения с сервером входящей почты. Внутри почтовой программы есть возможность переноса писем в новый ящик.

Миграция почты EXCHANGE выполняется автоматически через центр администрирования или с помощью PowerShell. Выбор способа зависит от предпочтений системного администратора. При выборе Exchange надо учитывать вероятность приобретения дополнительного ПО от “Майкрософт”, а также возможные проблемы при интеграции с отдельными приложениями. Переезд может происходить в формате модели Pay-as-you-go (почта как сервис).

ZIMBRA.За перенос отвечает программа ZCS Migration Wizard. Почтовый сервис настраивается под потребности клиента. Переносятся все учетные записи, адресные книги, сообщения, календари. Миграцию можно настраивать для отдельных учетных записей и групп.

Как настроить почту на домене

Для создания доменной почты нужно выбрать способ верификации домена (мета-тег, html-файл, DNS-запись, WHOIS). Чтобы завести почту домена, необходимо выполнить:

• Подключение домена через учетную запись почтового сервиса.
• Добавление МХ-записи (все имеющиеся более ранние записи данного типа удаляются во избежание конфликта в системе). При переносе на Mail.ru изменять МХ-записи рекомендуется в последнюю очередь, после переноса всех ящиков и изменения настроек. Для Яндекса включать сборщик писем, наоборот, нужно только после смены записи МХ (обновление записей занимает сутки или двое).
• Добавление SFP-записи (антиспам защита). Точное указание IP-адреса снижает риск попадания исходящих отправлений и нужной корреспонденции в спам.
• Добавление DKIM (требуется знать особенности почтового сервиса; для REG.RU, Яндекс.Почты и Mail.ru процедура различна).
• Добавление пользователей для работы в корпоративной почте.

Как зарегистрировать зарубежную почту

Перенос на зарубежные серверы оправдан, если компания активно работает за границей. Для того чтобы спокойно работать в Европе и США, рекомендуется сменить юрисдикцию домена и хостинга.

Почтовые сервисы РФ находятся под санкциями, поэтому во избежание утраты доступа к почте на Яндексе или Mail лучше мигрировать на западный почтовый сервис, например, Gmail. Это можно выполнить двумя способами.

• Полностью перенести контакты и почту, отказавшись от упоминания российского «следа» в электронном адресе и на сайте компании.
• Перенести почту, продолжая использовать старый почтовый ящик из-под Gmail-аккаунта.

Для корректной процедуры миграции надо проследить, чтобы в российском почтовике не было запрета на доступ по протоколу POP3.

Создать почту с доменом .com можно на платном хостинге доменов, выбрав пакет услуг, соответствующих бизнес-задачам. Для оформления зарубежной почты при оформлении хостинга желательно указывать информацию о пользователе, платежные реквизиты и информацию о домене без привязки к РФ.

Оформление домена для регистрации зарубежной почты из России сопряжено с риском. Рубль удаляется из поддерживаемых валют, приостанавливается обслуживание российских доменных имен.

Даже в условиях санкций есть возможность принимать оплату в зарубежных странах и заключать договоры на обслуживание. Главный минус подобных схем – альтернативные способы оплаты повышают стоимость домена. Как вариант – перевести домен к азиатскому или европейскому регистратору (наибольший риск представляют домены, обслуживающиеся в США).

* — компания-владелец нарушает законодательство РФ.

Отправить заявку