Настройка ЭЦП по 44-ФЗ
Электронная цифровая подпись – это закодированная информация о лице, подписавшем документ (физическое, юридическое, ИП). Воспользоваться ею можно лишь при наличии подтверждающего сертификата. ЭЦП приравнивается к личной подписи.
Усиленная квалифицированная электронная подпись является стандартной для авторизации на ГИС и порталах. Она требуется для участия во всех аукционах. ЭЦП применяется при регистрации на ЭТП, используется в момент подачи документов, подписания контрактов, придавая происходящему юридическую силу.
Правила торгов для госзакупок прописаны в Федеральном законе 44-ФЗ. Заказчики обязательно должны обладать усиленной КЭП, выданной территориальным органом Федерального казначейства. Поставщикам достаточно использовать неквалифицированную ЭП, полученную в удостоверяющем центре.
Госзакупки проводятся на ТП федерального значения (Сбербанк-АСТ, НЭП, Росэлторг, РТС Тендер, ZakazRF, РАД, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг и др.). Надо учитывать, что одна и та же площадка может не принимать ЭЦП по 44-ФЗ к торгам в коммерческих секциях. Заказывая ЭЦП, важно детально проговаривать все необходимые площадки!
Каждая ЭТП определяет своей перечень УЦ, электронные подписи которых принимаются к аккредитации. Может потребоваться срочное переоформление ЭЦП для участия в торгах. Специалисты ГК «Интегрус» предлагают услуги по подбору и оформлению ЭЦП для закупок в соответствии с Законом 44-ФЗ.
Помимо цифровой подписи для начала работы на электронных торгах по 44-ФЗ необходимо приобрести:
- носитель (Rutoken, eToken), другие usb-флешки не действительны;
- СКЗИ (КриптоПро CSP), обеспечивающее конфиденциальность информации;
- идентификатор OID, необходимый для конкретных торговых площадок и являющийся приложением к сертификату ЭЦП.
Электронная подпись для участия в госзакупках по 44-ФЗ
К госзакупкам, проводимым в онлайн-режиме, допускаются только лица, имеющие сертификат ЭП. Он действителен для тендеров по капитальному ремонту (615-ПП) и ряду торгов по 223-ФЗ для субъектов малого и среднего предпринимательства.
Стоимость подписи стартует с 3000 рублей, основываясь на количества опций, включенных в сертификат. Документ выдается сроком до 15 месяцев. Ряд удостоверяющих центров предлагает подпись в комплекте с дополнительными услугами, упрощающими работу на порталах закупок. Предлагаются услуги:
- электронной техподдержки по вопросам проведения торгов;
- оформления гарантии, спецсчета;
- бесплатного перевыпуска до истечения срока действия сертификата в случае увольнения специалиста, на которого он был оформлен;
- выпуска ЭЦП на срок 3/6/9 месяцев.
Электронная подпись для участия в госзакупках оформляется на конкретное лицо, имеющее полномочия. После увольнения и при смене фамилии требуется перевыпуск подписи. Обязательно оформление квалифицированной подписи на руководителя для прохождения регистрации компании в ЕИС. Не рекомендуется оформлять ЭЦП на одно лицо с последующей передачей подписи сотрудникам. Такое положение дел чревато проблемами юридического характера.
ЭЦП для закупок по 44-ФЗ различаются по используемым электронным площадкам. От выбора ТЭП зависит время, требуемое для изготовления подписи. Обычно оно составляет сутки. Не следует затягивать процесс подготовки документации, включая регистрацию в ЕИС, чтобы не пропустить интересующие торги. Тем, кто одновременно принимает участие в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, имеет смысл приобретать универсальную ЭП, дающую доступ ко всем площадкам, имеющим выход на официальный сайт госзакупок.