Перенос 1С в облако – зачем нужно, как лучше и почему это выгодно

Как перенос 1С в облако сэкономит вам 694300 рублей?

Стоимость 1С в облаке составляет 550-1000 руб. в месяц за пользователя! Всего лишь за 550-1000 руб. в месяц вы получаете:

• Техподдержку 24/7
• Все лицензии Microsoft
• Все лицензии 1С
• Обслуживание серверов
• Комплексную настройку
• Затраты на электричество

Ниже в таблице вы можете посмотреть чем выгодна 1С в облаке. Расчет произведен на 20 пользователей 1С на 3 года.

• Конфигурация 1С
  • Бухгалтерия 8
  • Управление торговлей 8
  • Зарплата и Управление Персоналом 8
  • Комплексная автоматизация 8
  • Управление производственным предприятием (УПП) 8
  • Управление строительной организацией 8
  • Управление небольшой фирмой 8
  • Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8
  • Другие конфигурации
• 5Гб включенного дискового пространства для хранения баз
• Обновление типовых конфигураций по предварительной заявке клиента в службу поддержки (из расчета 1 пользователь – 1 обновляемая база)
• Регулярное обновление версии платформы 1C (раз в два три месяца, а так же при необходимости поддержки новой версии типовой конфигурации)
• Вычислительные мощности серверного оборудования, необходимого для работы 1С
• Стоимость всех необходимых лицензий (Microsoft, 1C)
• По требованию возможна установка свободного программного обеспечения (7-zip, LibreOffice и пр.)
• Администрирование операционной системы и приложения;
• Место под информационные базы данных 1С и сопутствующие документы
• Ежедневное резервирование (бакап) файлов данных / базы данных и восстановление по запросу

Примеры работ

Наши сертификаты

Оставьте заявку на консультацию

Вот перечень клиентов, которым наши аналитики рекомендовали бы по меньшей мере задуматься о переходе на облачную 1С

• небольшие компании, для которых расходы на приобретение сервера и лицензий 1С просто непосильны, но в то же время программа для ведения бухгалтерии необходима. Особенно актуально это для тех, кто только начинает свою деятельность – аренда облака 1С окажется самым экономичным вариантом;
• компании, пока что использующие нелицензионную 1С – работа с 1С в облаке снимет этот вопрос и не потребует капитальных затрат на лицензии 1C,  Microsoft (SQL, Windows Server, RDP, CAL и т.п. лицензии входят в пакет);
• территориально распределённые компании, которым требуется собирать воедино информацию из нескольких филиалов, из разрозненных баз данных. Хранение баз 1С в облаке обеспечит им общее информационное пространство. Хороший пример – объединение баз 1С в одном интерфейсе для консолидированной отчетности (МСФО\IFRS) в офисе головной компании;
• крупные компании, для которых важна постоянная доступность данных, а остановка бизнес-процессов может принести значительные убытки. Нет необходимости строить кластерные системы и территориально распределенные центры данных.

Зачем переходить в облако?
К преимуществам, которые дает размещение 1С в облаке, относят:

• возможность оперативного и постоянного доступа к информации из любого места – не обязательно с рабочего компьютера. Эта технология позволит работать с базой практически с любого устройства, подключенного к интернету (конечно, для этого потребуется постоянное и стабильное интернет-соединение)
• сохранность информации – обмен происходит по шифрованным каналам связи, возможно создание, размещение и хранение резервных копий 1С в облаке. Промышленные сервера дата-центра куда лучше защищены от всяческих неисправностей, чем офисные компьютеры, они могут обеспечить доступность и работоспособность сервиса в более чем 99% времени
• простота развертывания, внедрения системы, лёгкая масштабируемость (возможность сокращать или расширять серверные ресурсы по необходимости) при минимальных начальных затратах.

! Можно тарифицировать услугу по пользователям, что весьма актуально в условиях нестабильной экономики. Это значит, что оплата будет производиться соразмерно количеству реально работающих сотрудников в 1С.  Никаких фиксированных платежей, переменные затраты в четкой зависимости от реальных потребностей

Однако, на наш взгляд, самое важное преимущество состоит в том, что арендуя 1С, вы получаете не просто очередное “коробочное” решение, но и целый пакет услуг от высококвалифицированных специалистов в этой области :

• Настройка и аренда сервера баз данных
• Настройка и аренда лицензий 1С
• Настройка “железа” серверов
• Настройка системы резервного копирования
• Настройка и аренда лицензий Windows Server
• Настройка сервера терминалов, терминальных лицензий
• Назначение CAL лицензий на пользователя
• Настройка сервера баз данных SQL
• Назначение SQL CAL лицензий на пользователя
• Настройка поддержки ИТС
• Настройка серверов резервного копирования
• Обслуживание и мониторинг состояния серверов
• Антивирусная защита серверов (настройка и сопровождение)
• Отчетность перед Microsoft

Уже есть лицензия (УТ, УПП, Бухгалтерии и др.)? – Не проблема. Мы сделаем скидку в 250р на каждого пользователя 1С в облаке. См. подробнее про 1С:Предприятие в облаке

У нас, как  партнеров 1С есть в штате специалисты с богатым опытом внедрений, которые знают о всевозможных “подводных камнях”. Они помогут установить 1С в облако, наладить работу в облаке 1С, доработать функционал, адаптировать её под потребности заказчика, перенести данные из существующих систем, настроить отчетность и интеграцию с другими программами, вовремя установят обновления, помогут вашим сотрудникам освоить программу и будут оказывать техническую поддержку.

Согласитесь, быстрее и проще купить готовую услугу, чем с нуля изучать, устанавливать, настраивать все своими силами.

Понятно, что лучше всего будет убедиться во всех преимуществах и проверить, подходит ли вам вообще такая схема работы, на собственном опыте. Поэтому мы предоставляем 1С в облаке бесплатно на тестовый период.

Как перенести 1С в облако, если решение о переходе всё-таки принято?

1. Вы раньше не пользовались 1С:

Если у вас раньше не использовалась эта система, ещё нет базы, нет лицензий, то все довольно просто – заключите с нами, как провайдером договор аренды 1С:Предприятие как услуги (по модели SaaS). Технические специалисты провайдера помогут вам настроить 1С в облаке под ваши задачи, ваши сотрудники получат защищенный доступ к сервису через веб-клиент или в терминальном режиме и смогут приступить к работе.

2. Вы пользуетесь 1С:

Если у вас уже приобретена и используется платформа 1С, а вопрос только в переносе 1С на виртуальную машину и переносе базы 1С в облако, то стоит арендовать под неё специальный облачный сервер. Так вы сэкономите время и деньги, которые могли бы израсходовать на покупку и настройку собственного сервера. Обратите внимание – платформа 1С должна быть не ниже версии 8. Также вам понадобится программный ключ, который вы передадите провайдеру хостинга для того, чтобы перенести лицензию на его сервер. Такой ключ можно получить (или обменять на него свой аппаратный ключ) непосредственно в компании 1С. При переходе на обслуживание в нашу компанию, мы берем на себя эти задачи и осуществляем необходимую конвертацию ключа для вас. Перенести базу 1С в облако довольно несложно даже самостоятельно, а если возникнут любые затруднения, то вам в этом помогут наши сотрудники.

3. Часто возникающие вопросы:

• Какие будут дополнительные расходы на настройку?
  Отвечаем: Принтеры и папку для обмена данных с облаком мы тоже настроим бесплатно
• Кому доверить перенос и настройку 1С в облачной среде?
  Отвечаем: Настоятельно рекомендуем доверять перенос 1С в облако только специалистам  по платформе 1С и Windows. В наших компетенциях вы можете убедиться по ссылке

В случае нетиповых ситуаций, мы можем оперативно отключить сервера по звонку клиента в офис.

• Возможен ли возврат из облака к локальному использованию 1С, если эта технология по каким-то причинам не подошла (например, есть проблемы с постоянным доступом в интернет)?
  Отвечаем: Да, возврат из облака к локальной 1С  возможен, и он не составляет никаких трудностей. В любой момент вы можете приобрести лицензию 1С, перенести данные на локальный компьютер и продолжить работу.

Если у вас остались еще вопросы по облачной 1С, не стесняйтесь написать или позвонить нашим специалистам. Мы любим интересные вопросы и нетривиальные задачи

*** – при заключении договора на техническую поддержку компании сроком на 1 год

Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.

Кейсы и стратегии от экспертов рынка.

Telegram Вконтакте