Обновление УТ: переход с нетиповой конфигурации 1С на типовую

Корректный учет и контроль – фундамент бизнеса. Топовой компании, занятой в сфере высоких технологий, особенно важно выстроить четкую систему учета, контроля и планирования, основанную на достоверных данных. Когда старые и нестандартные решения 1С уже не справляются с задачами и регулярно нарушают рабочий процесс, это ставит под угрозу весь бизнес. Чтобы вернуть контроль, необходимо срочно переходить на современные, стабильные версии. У клиента, с которым мы работали в этом проекте, стояла нетиповая конфигурация «1С:Управление торговлей» (УТ), постоянно создающая проблемы, поэтому обновление редакции стало для предприятия жизненной необходимостью.

Комментарий эксперта. Использование устаревших, нетиповых, снятых с поддержки систем 1С создает серьезные технические и финансовые риски для бизнеса. Такие системы значительно увеличивают стоимость владения и требуют дополнительных затрат на разработку там, где современные версии решают задачи за счет встроенного функционала.

Когда 1С мешает бизнесу развиваться

Основное направление деятельности клиента – разработка и производство радиоэлектронного оборудования. Предприятие выполняет заказы на создание высокотехнологичных систем для автоматизации бизнеса, инженерных решений для организации городской среды, транспорта, социальной сферы и многих других отраслей экономики. Имея сравнительно небольшой штат (около 100 сотрудников), компания в течение многих лет успешно конкурировала с зарубежными производителями и планировала занять лидирующие позиции в своем сегменте рынка.

Применяя передовые технологические инновации для клиентских решений, сама компания допустила серьезный просчет, своевременно не заменив нетиповую конфигурацию одной из программ системного комплекса 1С (УТ 10.3). Вначале ПО не создавало особых сложностей, однако по мере устаревания (а главное, из-за отсутствия профессиональной поддержки) начались проблемы, которые постепенно переросли в глобальные помехи для бизнеса. Из-за устаревшего ПО не только снизилась эффективность сотрудников, но и значительно сократилась прибыль.

Комментарий эксперта. Компании, долго работающие в устаревших системах, часто «варятся в собственном котле», не замечая, насколько их внутренние процессы устарели по сравнению с современными стандартами. Внешний взгляд профессионалов позволяет увидеть слабые места и предложить пути их устранения.

Привычное ПО: удобно, но опасно

Устоявшиеся алгоритмы работы кажутся удобными и надежными, но на деле они становится слабым звеном в развитии компании, так как могут скрыто замедлять процессы, увеличивать издержки и приводить бизнес к застою. А новые механизмы, которые могли бы значительно упростить работу и открыть новые перспективы, остаются вне поля зрения.

Профессиональная команда с опытом реализации сложных проектов может выявить критические аспекты, препятствующие развитию бизнеса, и помочь с переходом на более современные решения.

Заказать аудит

Риски для бизнеса при работе с устаревшими системами 1С

Нетиповые редакции платформы создают множество проблем, начиная с конфликтов программных модулей и заканчивая риском потери данных. Чтобы избежать ошибок и свести риск к минимуму, важно при каждом обновлении релиза выполнять исправления и доработки, что превращает обслуживание в сложный и дорогой процесс. В этом особенность обслуживания нетиповых версий, и здесь требуется участие специалиста.

К сожалению, специалист-аналитик 1С в компании отсутствовал – существующий ИТ-отдел занимался исключительно системным администрированием. Поступавшие от пользователей запросы на доработку и улучшение функционала анализировать было некому, и подобные задачи передавались на аутсорсинг. Но сторонние исполнители не предлагали обновлений, соответствующих потребностям предприятия. Они предоставляли доработки, которые дублировали уже существующий функционал. Со временем это привело к тому, что ПО стало нетиповым и перестало поддерживаться.

На предприятии также не было ответственного за нормативно-справочную информацию (НСИ). За состоянием справочников и классификаторов никто не следил, между тем в системе создавалось много дублей и постепенно накапливались ошибки, усложняя работу с данными, планирование и управление.

В результате обслуживание и использование нетиповой конфигурации УТ повлекло за собой значительные финансовые затраты.

В штате компании не были предусмотрены специалисты по 1С, а рядовые сотрудники ИТ-отдела не знали, как правильно обновлять УТ и корректно выполнять интеграцию. Когда УТ длительное время не обновляется, это может привести к множественным ошибкам, утрате данных, конфликтам с другими справочниками и программными продуктами, в первую очередь с «1С:Бухгалтерия».

При внушительном количестве номенклатурных позиций (SKU более 10 тыс.) даже незначительные погрешности в учете товаров влекут неприятные последствия. В данном случае старое ПО и некорректное ведение справочников не просто вызывали ошибки, но начали создавать серьезную угрозу всему бизнесу.

В номенклатуре появлялось множество дублей, вследствие этого образовывалась пересортица и формировалось избыточное количество заказов, из-за чего возникал перерасход денежных средств на закупку товаров и переполнение склада.

Проблемы стали накапливаться как снежный ком. Серьезно снизилась эффективность складского и бухгалтерского учета, отдела продаж, точность данных в отчетности и аналитике оказалась под большим сомнением. В результате была нарушена работа всех подразделений предприятия, прибыль уменьшилась, а некорректное распределение средств увеличило финансовую нагрузку. Чтобы предотвратить дальнейшее ухудшение ситуации, руководство предприятия решило обратиться за профессиональной помощью в нашу компанию.

Почему нельзя откладывать обновление конфигураций 1С

Обобщая все вышесказанное, можно выделить две главных причины для обязательного обновления ПО:

1. Моральное и техническое устаревание конфигураций предыдущего поколения значительно усложняет работу. Они были разработаны в начале 2000-х годов, их функционал не развивается, а устаревшие механизмы обмена данными создают дополнительные трудности при интеграции с инновационными системами автоматизации и учета. Это не только ограничивает возможность внедрения передовых технических и цифровых решений, но и затрудняет поиск новых сотрудников, которые предпочитают работать на современных платформах.
2. В 2026 году компания 1С полностью откажется от поддержки старых версий, в том числе УТ 10.3. Отсутствие системных обновлений приведет к невозможности полноценно пользоваться программой: автоматизировать бизнес-процессы, внедрять новые документы, формировать отчетность для налоговой и других контролирующих органов, используя актуальные формы отчетов и т. д.

Таким образом, продолжая использовать устаревшее ПО, бизнес принимает на себя избыточную (и возрастающую) финансовую нагрузку, неэффективно расходует ресурсы и может заплатить слишком высокую цену. Среди возможных последствий:

• потеря прибыли, убытки из-за упущенной выгоды;
• снижение качества обслуживания;
• утрата доверия клиентов и партнеров;
• недостоверная информация для принятия управленческих решений;
• нарушение законодательства и штрафы от контролирующих органов.

Комментарий эксперта. Еще одна причина заменить устаревшую версию 1С на актуальную – стремление к снижению складских запасов и увеличению оборачиваемости товаров. Очевидно, что при увеличении оборачиваемости уменьшаются затраты на хранение, снижается риск обесценивания продукции, оптимизируются денежные потоки и в результате сокращаются издержки бизнеса (в некоторых нишах на 20–30%, как показывают экономические исследования). При этом важно понимать, что в переходный период, пока идет внедрение новых механизмов и адаптация персонала, финансовая нагрузка может увеличиться. Но в долгосрочной перспективе бизнес получает реальную выгоду за счет упрощения процессов, автоматизации рутины, повышения качества обслуживания клиентов.

Узнайте больше о возможностях модернизации

Обновление нетиповой УТ 10.3

В процессе аудита и анализа состояния 1С наши ИТ-специалисты пришли к выводу, что оптимальным решением станет переход на типовую конфигурацию программы. Накопленные ошибки в предыдущей версии потребовали пересмотра подхода к ведению справочников для предотвращения подобных проблем в будущем. Также была необходима интеграция 1С и «Битрикс-24», функционирующей на управляемых формах. Это позволило бы улучшить взаимодействие отделов.

Использование типовой редакции позволяет снизить затраты на поддержку, исключив необходимость привлечения программистов, а также значительно упростить обслуживание и управление программой.

По согласованию с клиентом было принято решение обновить УТ до версии 11.4, которая предлагает расширенный функционал, улучшенные возможности интеграции и актуальные обновления.

Как обновить нетиповую УТ: поэтапный переход

Составив план модернизации ПО и утвердив его у клиента, мы сначала смоделировали переход на типовую редакцию, подготовили рабочие базы и затем начали процедуру обновления УТ, в ходе которой:

1. Внедрили решение на базе конфигурации «1С:Управление торговлей 11.4».
2. Реструктуризировали простые справочники.
3. Обновили архитектуру справочника номенклатуры, добавили реквизиты и дополнительные характеристики, убрав тем самым задвоение данных в поиске и аналитике.
4. Устранили дублирующую информацию и выстроили правильную архитектуру справочника партнеров.
5. Адаптировали печатные формы под новые требования.
6. Для более удобного управления документами изменили конфигурацию рабочих мест (перевели программу с перегруженных автономных АРМ на универсальные рабочие столы).

Обновление базы, выпуск новой версии и устранение неточностей в функционировании программы улучшили общую производительность и скорость работы системы. Под новую версию УТ были адаптированы основные рабочие процессы предприятия, благодаря чему работать в 1С стало удобнее сотрудникам всех подразделений: от бухгалтерии до склада.

После модификации УТ потребовалось дополнительное обучение персонала, однако освоение ПО не заняло много времени, так как структура была более продуманной, а встроенные типовые механизмы – понятными.

Что получил клиент в результате перехода на новую версию «1С:Управление торговлей»

Обновление УТ помогло устранить последствия ошибок и нормализовать работу предприятия.

• Минимизированы риски. Настроив автоматическую синхронизацию данных, мы исключили связанные с человеческим фактором ошибки при обмене информацией между базами.
• Оптимизированы бизнес-процессы. Благодаря использованию стандартной УТ с переработанными справочниками ускорилась оборачиваемость товаров и уменьшилось количество складских остатков, упростилась процедура назначения ответственных менеджеров. Базовые процедуры после обновления упростились, сотрудникам стало удобнее и проще работать с программой.
• Сокращены затраты. Помимо сокращения затрат на содержание и обслуживание ПО, обновление УТ принесло и другие финансовые бонусы. Увеличилась скорость обработки документов и данных, что позволило сократить косвенные затраты, связанные с рабочим временем сотрудников. Проведенная после внедрения релиза УТ 11.4 инвентаризация подтвердила снижение издержек предприятия. Кроме того, переход на типовую конфигурацию позволил исключить дополнительные затраты на разработку механизмов автоматизации, которые требовались ранее из-за ограниченного функционала устаревшей системы.
• Налажены процессы управления и планирования. После перехода на свежее ПО в справочниках было устранено много ошибок и НСИ приведена в порядок. Аналитика стала более прозрачной, а отчеты теперь отражают достоверную информацию, на основе которой можно уверенно строить управленческий учет и планировать деятельность предприятия.
• Ускорена адаптация. Новая архитектура справочников и улучшенные механизмы стандартной версии упростили работу с ПО. Сотрудники-новички не будут испытывать сложностей с освоением программы, соответственно, им будет проще адаптироваться на новом рабочем месте и они смогут быстрее войти в рабочий процесс.

Полное обновление и окончательный переход на УТ 11.4 занял 9 месяцев. С нашей стороны в проекте участвовали: специалист-аналитик 1С, два программиста 1С, руководитель проекта.

С какими сложностями можно столкнуться при переходе на типовую редакцию

У нашей команды большой опыт реализации подобных проектов, поэтому работа шла в штатном режиме. Знание особенностей процесса и четкое планирование позволили нам беспроблемно провести обновление нетиповой конфигурации на типовую. Однако при недостатке опыта нужно быть готовым к определенным препятствиям:

1. Проблемы с НСИ. Несогласованность справочников, наличие дублей в номенклатуре и классификаторах создают наибольшие трудности. Так что в первую очередь нужно навести порядок и актуализировать НСИ – это станет фундаментом успешной модернизации системы.
2. Специфика организации складских процессов. В таких проектах необходимо учитывать особенности складского хранения, включая штрихкодирование, ячеистое и ордерное хранение. Неправильная структура этих процессов может привести к дополнительным сбоям и помешать успешному переходу на новое ПО.
3. Сложности с данными. Перенос больших массивов данных и корректировка их структуры требуют немало усилий для обеспечения полной совместимости со стандартами УТ 11.4.

Почему выбирают нас: профессиональные решения для 1С и гарантированная поддержка

Команда опытных специалистов компании «Интегрус» решает любые задачи, связанные с установкой, настройкой и сопровождением 1С. За плечами у нас более 130 успешных проектов разного уровня сложности, в ходе которых мы помогли клиентам оптимизировать бизнес-процессы и сделать работу с программными компонентами максимально удобной. Наши решения не только упрощают работу с 1С, но и позволяют снизить затраты, что делает сотрудничество с нами выгодным для бизнеса. Именно поэтому клиенты выбирают нас и доверяют нашему опыту.

Преимущества сотрудничества с нами

• Экспертность. Наши специалисты глубоко разбираются в продуктах на платформе 1С и в курсе всех последних изменений. Поэтому мы предоставляем клиентам самые актуальные и эффективные решения – перспективные и экономически целесообразные.
• Всегда – индивидуально. Мы считаем, что даже стандартизованное решение должно быть индивидуальным – учитывать специфику ниши, особенности рабочих процессов, задачи, стоящие перед компанией.
• Проактивность. Это еще одна составляющая нашего подхода. Мы не только решаем текущие задачи, но и предлагаем улучшения, которые позволят предотвратить проблемы в будущем.
• Клиентов не бросаем! После реализации проекта наше сотрудничество с клиентами, как правило, продолжается. Мы обучаем персонал, помогая легко адаптироваться к изменениям в ПО, обслуживаем программный комплекс, вносим необходимые доработки, совершенствуем функционал.

Некорректно работающая система учета и контроля создает для бизнеса большие риски. Если начались сбои, нужна оптимизация, возникли любые сложности с 1С – не откладывайте вопрос в долгий ящик, не рискуйте репутацией и деньгами. Сразу обращайтесь к профессионалам!

Получить консультацию эксперта 1С