Дробление IT-инфраструктуры при налоговой оптимизации

Часто сталкиваемся с различными формами налоговых оптимизаций, когда компании выводят за штат сотрудников, работают через индивидуальных предпринимателей (ИП) и так далее.

Другой вариант – дробление фирмы на отдельные бизнес-юниты: юридические лица, которые выполняют ту или иную узкую функцию головной компании.

При этом одна из проблем, с которой сталкиваются собственники – это разделение ИТ-инфраструктуры по этим юнитам. Т.к. компании изначально наоборот централизуют все информационные активы для простоты менеджмента.

Вводные

Компания хочет выделить бухгалтерию в отельное юр. лицо, чтобы та могла работать хоть из другого города/района и не была привязана территориально к головному офису. При этом в офисе сосредоточены все сервера – 1С, файловые, терминальный, телефония и т. д.

Задача – безболезненно отделить бухгалтерию, сохранив наборы прав и… барабанная дробь – сделать автономно работающей в случае «маски-шоу» в основном офисе. Критерий: 1 – 2 рабочих дня на развертывание автономности, т.е. примерно сутки. Бюджет минимальный.

Реализация

Разработали простую и рабочую связку. Выделили кабинет в отдельный филиал со своим провайдером. Подцепили на устройство сетевой безопасности Cisco ASA (постоянный VPN site-to-site) + RODC сервер и файл-сервер, подключенный к основному. Перекрестный бекап и дубль в облако.

Зачем дубль? Клиент планировал переносить офис бухгалтерии, но не сразу… Проверяющие могли приехать сразу в обе конторы (бухгалтерия за стенкой). Бекапим в облако Veeam’ом, простой и удобный инструмент.

И что в итоге?

«Железа» получилось на пару сотен тысяч рублей. Работы заняли около 60+ часов. Бекап для всей компании в месяц обходится менее 2 тыс. рублей.

2,5 года – полет нормальный!