Внедрение облака 1С на уровне корпорации

В крупной российской корпорации с филиалами в разных регионах страны уже использовалась 1С, но по мере расширения сети и увеличения количества пользователей появились некоторые трудности. Например, одновременно использовались разные версии платформы 1С, не было единых регламентов работы, а из-за того, что филиалы находились в нескольких часовых поясах, для них не всегда была доступна техподдержка.

Необходимо было решить эти проблемы в кратчайшие сроки и без остановки рабочего процесса, а также без капитальных затрат на модернизацию. Для управляющей компании было критично удобство работы в «одном окне», когда финансист по МСФО мог бы иметь доступ к 5-10 базам данных филиалов в один клик, без VPN подключений и многооконного интерфейса. Это бы существенно увеличило оперативность работы и скорость сдачи отчетности.

Было принято решение перейти к использованию 1С в облаке.

В итоге специалисты компании “Интегрус” консолидировали данные из 11 баз, общей емкостью более 100 Гб в облаке сети дата-центров Москвы и Санкт-Петербурга. В ходе проекта были решены следующие задачи:

• все базы переведены на единую версию платформы 1С 8.3, теперь сопровождать их и обновлять конфигурации стало значительно проще
• сформирована единая система доступа к БД для пользователей из разных филиалов (с привязкой к ролям пользователей внутри программы)
• разработаны единые по всей корпорации регламенты для резервного копирования баз, единая схема регламентированных наименований баз данных и доступов к ним.

Выгоды для заказчика:

• Бухгалтерский  и финансовый департаменты могут централизованно работать со всеми базами регионов в реальном масштабе времени и одном интерфейсе.
• Всю ежемесячную отчетность теперь можно собрать всего за 2 дня (раньше на это уходило 7-9 дней).
• Техническая поддержка 1С работает круглосуточно 365 дней в году, она доступна в любой момент в любом регионе. Благодаря этому, количество простоев системы и инцидентов сократилось практически до 0.

Итоги:

• Сейчас этот проект охватывает филиалы корпорации в 4 регионах России, в перспективе расширение еще на два региона.
• Количество пользователей — более 150 человек.
• Все работы по проекту были выполнены за 3 месяца.