Wi-Fi для мероприятий

Wi-Fi для мероприятий обязательно требуется на:

• конференциях, семинарах, конвентах
• фестивалях, выставках
• хакатонах
• показах мод
• спортивных соревнованиях
• премьерных показах фильмов

Посетители должны иметь возможность просматривать рабочую почту, обмениваться сообщениями в мессенджерах, отметиться в соцсетях, включать видеотрансляцию и подобное. Планируя посетить конференцию, клиенты заранее рассчитывают на наличие беспроводного интернета, потому его отсутствие или низкая скорость оставят у них плохое впечатление об организаторах.

Преимущества

• брендинг, реклама – Wi-Fi сеть создает массу возможностей дополнительного продвижения. Например, на брендированной приветственной странице разместите рекламу участников, партнеров. Возможна интеграция с API социальных сетей
• с помощью авторизации можно организовать сбор email-адресов посетителей для дальнейшего использования в маркетинге, базы ремаркетинга, провести опрос для сбора данных о целевой аудитории, сбор отзывов и обратной связи, анонсировать следующие акции, события
• Wi-fi ретаргетинг – при котором система соберет обезличенные данные пользователей, которые в дальнейшем возможно использовать для CRM-маркетинга или просто в виде DMP данных для рекламных систем
• формирование положительного имиджа компании-организатора

Однако эти преимущества вы получите только если развернете действительно быструю,  надежную бесшовную Wi-Fi сеть.

Беспроводные сети для мероприятий: обзор оборудования, особенности

Специфика настройки бесшовного wifi для мероприятий – гигантское количество от сотен до тысяч одновременных подключений с разнообразных устройств, возможное отсутствие постоянного электропитания, невозможность капитального монтажа оборудования – оно должно быстро устанавливаться, так же быстро демонтироваться после завершения мероприятия.

В таких случаях должно использоваться специализированное оборудование для покрытия высокой плотности (когда к одной точке 60 – 100 подключений). Домашние, офисные точки рассчитаны  на 10-25 подключений.

Рекомендуем использовать решения Cisco, Zyxel: специальные узконаправленные антенны, высокопроизводительные двухдиапазонные точки доступа, контроллеры, программное обеспечение, автоматически меняющее настройки сети в соответствии с радиочастотной обстановкой.

Перед выбором компании, которой вы доверите создание бесшовной Wi-Fi сети для мероприятия, стоит учесть аспекты:

• предполагаемая посещаемость, общее количество устройств. Речь идет не только о посетителях, но и об участниках, вендорах, техническом персонале, причем у них могут возникнуть свои особые потребности, такие как стриминг видео высокого качества
• площадь покрытия – определите площадь, где покрытие необходимо, где будут сосредоточены наибольшие группы людей. Этим площадям придется уделить самое пристальное внимание
• характер использования сети – как будет использована сеть Wi-Fi? Простой интернет-серфинг и социальные сети не очень требовательны к пропускной способности канала, а вот если предполагается стриминг видео, то надо обязательно это учесть
• техподдержка на месте – прямо во время мероприятия что-то может сломаться, это критично, потому под рукой всегда должен находиться технический специалист
• соответствующее оборудование – важно, чтобы провайдер услуги Wi-Fi для мероприятия использовал надежное, производительное оборудование
• многоуровневая сеть – разграничение скорости, прав разных групп пользователей в виде различных SSID (скрытых или открытых)
• безопасность, фильтрация контента

Сколько стоит установка бесшовного Wi-Fi

Стоимость аренды оборудования, его настройки и поддержки зависит от количества гостей, площади помещения, дополнительных требований к монтажу (например, незаметное размещение, отсутствие кабелей и т.д.).

Услуги “Интегрус”

Специалисты “Интегрус” помогут организовать беспроводной доступ в интернет на конференции, фестивале, выставке. Предлагаем аренду оборудования, комплекс услуг по его монтажу, настройке, техподдержке во время мероприятия, сбору базы ремаркетинга посетителей.

Пример внедрения

Расскажем о проекте установки бесшовного Wi-Fi для конференции. Требовалось подключение, площадь 400 кв.м, со страницей авторизации, возможностью входа через соцсети, сбором данных о подключившихся пользователях. Все необходимое оборудование (управляющий роутер, контроллер,  точки) мы предоставили заказчику в аренду. После предварительного обследования помещения спланировали размещение точек так, чтобы Wi-Fi сигнал перекрывал всю площадь, при переключении между точками не пропадал. Инженеры смонтировали, протестировали оборудование за день до мероприятия и непосредственно перед его началом.

Для авторизации посетителей разработали страницу по предоставленному клиентом макету, все полученные с нее данные собрали в базу ремаркетинга.

Во время конференции для оперативного решения технических вопросов и мониторинга работы сети на месте присутствовали инженеры “Интегрус”.