Корпоративная почта Google* для домена

Наличие корпоративной почты часто ассоциируется с надежными, успешными компаниями. Адрес электронной почты, привязанный к корпоративному домену, производит благоприятное впечатление на партнеров и клиентов, а также способствует простоте запоминания, выступая в данном случае как элемента бренда.

Специалисты ГК «Интегрус» предлагают услуги по подключению и настройке корпоративной Гугл* почты для домена, миграции с “Яндекс.Почты” на Google* и наоборот. Мы учитываем индивидуальные запросы каждой компании, помогая получить надежный инструмент для ведения бизнеса.

Корпоративная почта:

• обеспечивает доверие к бренду;
• позволяет отправлять массовые рассылки;
• увеличивает удобство распределения почты;
• оптимизирует внутренние коммуникации.

Зачем нужна доменная почта Гугл*

Для компаний, работающих с зарубежными партнерами, наличие почтовых ящиков на российских сервисах может стать проблемой. В этом случае рекомендуется перенести корпоративную почту на Google*. Несмотря на санкции почта Гугл* продолжает работу на территории РФ. Если компания работает в других странах, можно оформить и оплатить почтовый ящик так, чтобы не прослеживалось никаких связей с Россией.

Gmail входит в состав в пакета для ведения бизнеса Google* Workspace. Почтовый сервис платный, однако первые две недели пользования бесплатные, чтобы можно было познакомиться с функционалом.

Корпоративные пользователи Гугл* получают:

• сохранение доменного имени при миграции;
• доступ к набору инструментов и сервисов, требуемых при командной работе (чат, голосовые и видеозвонки, общие календари, списки задач, видеоконференции, совместная работа над документами в режиме реального времени, таблицы, презентации, магазин приложений и т. д.);
• возможность работы в офлайн-режиме;
• облачное хранилище от 30 Гб и до бесконечности на каждого пользователя;
• защиту от спама, фишинга и вредоносных сообщений, в т. ч. на телефонах сотрудников);
• круглосуточную техподдержку от операторов-людей (а не ботов);
• инструменты переноса данных с других сервисов и продвинутого администрирования;
• сочетание корпоративного и собственного адресов (каждый пользователь может иметь до 30 псевдонимов);
• совместимость с большинством почтовых клиентов.

Клиентам корпоративной почты Гугл* предлагаются четыре тарифа – 5,4 / 10,8 / 18 USD, премиальный рассчитывается отдельно. Каждый клиент выбирает нужный пакет услуг, которые способны удовлетворить его требования, вплоть до шифрования S/MIME, безлимитного облака, шумоподавления при прямых трансляциях, выбора региона хранения данных, расширенной техподдержки.

Как перейти на Гугл* почту со своим доменом

1. Создать аккаунт для домена.

Достаточно заполнить информацию о компании и резервный email.

2. Привязать и подключить домен.

Чтобы начать работу с доменной почтой Google*, потребуется подтвердить право владения доменом. Для каждого регистратора, поддерживающего услугу подтверждения права собственности на доменное имя, существует своя инструкция. В целом они совпадают, различаясь незначительно.

Предлагается выбрать один из четырех способов: через изменение МХ-записи, ТХТ-записи, мета-теги, HTML-файл. После завершения проверки открывается доступ всех настроек для работы с почтой.

Самый простой способ настройки DNS и подключения домена к Гугл* почте – изменение МХ-записи. Для этого потребуется:

• Открыть сайт регистрации домена.
• Удалить уже имеющиеся МХ-записи.
• Заполнить все поля в соответствии с инструкцией регистратора.
• Указать TTL (промежуток времени в секундах, необходимый для проверки изменений в записях). Рекомендовано вводить значение 86400, чтобы проверка производилась не чаще раза в сутки.
• Выставить приоритетность приема почты, первым в списке должен значиться Гугл* «ASPMX.L.GOOGLE.COM.».
• Сохранить изменения. Вступить в силу они могут максимально через 72 часа.

Чтобы избежать неприятностей при изменении МХ-записей, рекомендуется:

• создавать все аккаунты для сотрудников без задержек;
• настраивать маршрутизацию;
• обновлять записи, даже если входящей корреспонденции мало;
• заранее предупредить всех о перебоях в доставке почты из-за смены МХ-записи.

Google* поддерживает импорт данных из любой электронной почты, в т. ч. Microsoft Outlook / Exchange, с сервера IMAP (Zimbra, Courier, Cyrus, Novell GroupWise, SunMail, Dovecot), а также из аккаунта HCL Notes.

Для добавления сотрудников в доменную почту Google* нужен доступ к консоли администратора. Необходимо поддерживать однотипный формат имен пользователей внутри компании. Возможно добавлять сотрудников поодиночке или массово через CSV-файл (его размер не должен превышать 35 МБ и 150 000 записей). Если количество сотрудников или объем файла больше, необходимо разбить файл на части.

При удалении корпоративного аккаунта для каждого сотрудника требуется заранее перенести его почту, файлы из облака, т. к. после завершения процедуры выполнить это действие невозможно.

3. Настроить CMS для работы в SMTP

Настройка выполняется при помощи плагина WP Mail SMTP. После создания ID и секретного ключа можно работать с сайтом через gmail ящик.

Перенос почты и домена Google*

Российские государственные сервисы по рекомендации ФСТЭК заблокировали прием электронных писем с зарубежных доменов. Поэтому для компаний, работающих в России, придется переносить почту Google* на Яндекс.

Чтобы быстро мигрировать с одного сервиса на другой и не потерять важные данные, потребуется:

• Выбрать тариф, подключить организацию, оплатить подключение. От вида оплаты зависит скорость подключения тарифа. До момента подтверждения оплаты управление организацией в Яндекс 360 для бизнеса не осуществляется.
• Подключить домен, подтвердив право владения и настроив сервер.
• Подготовить аккаунты сотрудников для миграции писем и файлов. Для синхронизации аккаунтов настраивается единый вход в систему управления доступом.
• Подготовить файл с ключом доступа для подключения платформе. Для этого потребуется создать сервисный аккаунт и секретный ключ в Google* Workspace.
• Настроить миграцию из почты Гугл*, загрузить секрет и указать все аккаунты сотрудников (CSV-файлы, сохраненные в кодировке UTF-8). Если миграция некорректна, проблема кроется в некорректно подготовленном секрете, изменении первой строки CSV-файла, несовпадении имени исходного и целевого доменов.

Доменная почта Гугл* для бизнеса – важный элемент присутствия на западном рынке, демонстрация статуса и способ выделиться из массы корреспонденции, подчеркнуть принадлежность, снизить риск попадания писем в спам.

* — компания нарушает законодательство РФ.