Корпоративная почта на Gmail

5 мая 2023

Для ведения бизнеса в нашей стране и на мировом рынке требуются разные подходы, в том числе касающиеся организации коммуникации с клиентами.  Корпоративная почта на Gmail, являющаяся одним из множества сервисов Google*, подходит для работы с иностранными клиентами.

Специалисты ГК «Интегрус» предлагают услуги по подбору, настройке почтовых сервисов в соответствии с бизнес-задачами, миграции корпоративной почты с доменом на Gmail, Яндекс.

Gmail почта для домена позволяет сразу получить:

  • большой объем дискового пространства;
  • эффективный фильтр от спама;
  • высокую производительность и безотказность сервиса;
  • быстрый поиск внутри почтового ящика;
  • универсальный ключ входа для всех сервисов Google*;
  • автоматическую группировку писем в цепочки;
  • возможность управления почтой;
  • техподдержку 24/7;
  • защиту переписки за счет высокозащищенных https-протоколов и двухфакторной аутентификации.

Преимущества Gmail

Чтобы создать корпоративную почту с доменом через Google* Workspace, надо выполнить три шага:

  1. Зарегистрироваться, указав домен. В случае его отсутствия – приобрести его через Google* Workspace.
  2. Подтвердить право владения доменом, настроить персонализированные адреса для пользователей. В Google* Workspace владелец аккаунта по умолчанию является администратором.
  3. В течение двух недель пользоваться тестовым периодом, во время которого доступен весь функционал. После 14 дней использования надо приобрести платную подписку.

Перед тем, как сделать зарубежную почту Gmail, требуется учесть ограничения, накладываемые на использование почтового сервиса в России.

Сервис не принимает оплату с российских карт, но эта проблема решается:

  • выпуском международной цифровой картой виртуальным банком, не требующим KYT-верификации;
  • оплатой через посредников;
  • использованием карты иностранного банка (даже с доставкой в РФ).

Использовать почту Gmail нельзя при обращении в государственные структуры, Федеральную налоговую службу РФ. Зато при работе с клиентами за рубежом она безотказна и позволяет не афишировать российскую принадлежность бизнеса.

Перенос почты с Яндекса на Google*

Если работать непосредственно с клиентами за пределами России, не используя российские доменные зоны, может потребоваться миграция с Яндекс.Почты на Google* для бизнеса с сохранением всех писем и контактов. В этом случае кроме доменной почты компания получает управление доменом, возможность поддержки любых мобильных устройств, облачное хранилище.

Для этого нужно создать (или использовать уже имеющийся ящик) на Google*:

  1. В настройках почты выбрать раздел «Импортировать почту и контакты».
  2. Ввести адрес ящика на Яндексе, откуда необходимо взять письма.
  3. Указать пароль от почты на Яндексе.

Импорт всех писем может занимать до двух суток. Пока процесс не завершится, сообщения будут недоступны. Чтобы сохранить ящик на Яндексе, но работать через Gmail, настраивается переадресация писем.

Перенос почты с Google* на Яндекс

Если требуется осуществить миграцию почты с Google* на Яндекс.360 для бизнеса, необходимо:

  1. Подготовить секрет, подключить домен, подготовить аккаунты для сотрудников.
  2. Выбрать «Миграция» / «Миграция писем» / Google* Workspace и загрузить файл секрета.
  3. Указать аккаунты, для которых требуется миграция, используя шаблон CSV-файла (позволяет добавить 20 тыс. логинов) в кодировке UTF-8.
  4. Запустить процедуру миграции, убедившись, что имя исходного и целевого домена идентичны.

Используя почту Gmail, не стоит пренебрегать возможностью сохранения всей корреспонденции. Достаточно регулярно сохранять .mbox копии. Это можно выполнять как в ручном, так и автоматическом режимах, а также настроить переадресацию на ящики российских провайдеров.

* — компания нарушает законы РФ.

АВТОР СТАТЬИТатьяна Михеева

копирайтер компании "Интегрус"