Для устойчивой и надежной работы компаний необходимо ПО, использование которого не зависит от санкций. Программный продукт с открытым кодом Zimbra создан для коллективной деятельности рабочих групп. Он содержит гибкий интерфейс с набором приложений, достаточных для организации работы сотрудников компании.
Основные функциональные возможности Zimbra
Серверная часть программного продукта Zimbra Collaboration Suite (ZCS) предназначена для установки на ОС MacOS X и Linux, клиентская – на Windows, Linux, MacOS X. Это пакет ПО для совместной работы, сочетающей полнофункциональный сервер и веб-клиент. После настройки управлять сервером сможет даже пользователь, не обладающий знаниями в области администрирования и сетевых сервисов.
Для удобства пользователей Zimbra объединяет в себе все необходимые элементы коммуникационной инфраструктуры. В нем сочетаются почтовый сервер, система аутентификации, чат с возможностью видеозвонков, базы данных, фильтры антивируса и антиспама. Можно настроить сбор писем с разных почтовых ящиков с копированием их на сервер, а также поддержку работы с несколькими доменами.
Функционал Zimbra:
- почтовый сервис;
- календарь для групповой работы;
- адресная книга;
- управление веб-документами и задачами.
Основная работа идет через веб-клиент. Он позволяет:
- создавать письма и полноценно работать с ними;
- просматривать почту по теме;
- мгновенно обмениваться сообщениями;
- тегировать почту для удобной группировки сообщений;
- запускать расширенный поиск с сохранением результатов;
- планировать встречи в календаре;
- создавать общие рабочие календари, папки, адресные книги;
- устанавливать настройки почты, в т.ч. параметры фильтрации;
- создавать, организовывать, использовать шаринг веб-документации;
- ставить задачи при создании списков и управлять задачами.
Оставьте заявку на консультацию
Преимущества сервиса:
- не нужна загрузка ПО для работы электронной почты;
- работает с Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, позволяя проверять почту автономно;
- встроенные онлайн-дневники;
- дисковое пространство в 1 Гб, легко масштабируемое до 10 Гб;
- неограниченное количество учетных записей;
- легко масштабирует серверную инфраструктуру;
- бесплатность.
Что касается недостатков, разработчики Zimbra предлагают для улучшения возможностей системы использовать специальное API для создания плагинов (zimlets) и модульное расширение ZeXtras Suite. Они делают сервер максимально функциональным и пригодным для корпоративной работы, интегрируют продукты и сервисы, создавая единую среду и увеличивая возможности.
ZeXtras Suite умеет:
- резервировать и восстанавливать данные для email сервера Zimbra;
- синхронизировать почту с мобильными устройствами по протоколу Exchange ActiveSync;
- выстраивать коммуникацию через текстовые сообщения, корпоративный мессенджер, видеочат;
- выстраивать многопользовательскую архитектуру;
- управлять хранением информации с установкой приоритетов обработки и хранения, поддерживать любые типы хранилищ.
Переход с Яндекс.Почты или любого другого почтового сервера на Zimbra лучше всего осуществлять так, чтобы это не отразилось на пользователях и прошло максимально незаметно. Для этого требуется после создания ящика на новом сервере перенастраивать почтовый клиент с сохранением старого названия ящика. Эффективнее всего миграция почтовых ящиков Яндекса выполняется через Email Migrator либо с помощью утилиты imapsync по протоколу IMAP.
Переход на почтовый сервер предлагается компаниям разного масштаба, финансовым и государственным структурам, провайдерам, которым необходимо обеспечивать конфиденциальность данных и снижать стоимость владения сервером.
Zimbra – бесплатный продукт, способный составить достойную конкуренцию дорогостоящим решениям, что делает его особенно удобным для малого и среднего бизнеса. Для тех, кто не хочет заморачиваться с установкой дополнительных скриптов для получения максимального функционала, предлагаются платные версии продукта.