Группа компаний «Интегрус» организует защиту данных в части алгоритмов сбора, обработки, хранения информации. Наши специалисты повысят уровень безопасности, предупредят несанкционированное проникновение в электронные базы данных, снизят репутационные риски, помогут избежать штрафных санкций, административной, дисциплинарной, имущественной ответственности, предусмотренной Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».
Организация защиты персональных данных
Профессиональная организация безопасности данных и информационной защиты помогает ведомственным учреждениям, компаниям пересматривать политики, внедрять эффективные способы защиты личных данных клиентов, партнеров, сотрудников. Безопасность в этом случае базируется на следующих основополагающих моментах:
- оценке текущего состояния технической, аппаратной составляющей используемой системы, поиске уязвимых мест;
- организации систем защиты персональных данных, которые реализовываются компаниями, учреждениями (это политики, из которых формируется общий регламент);
- соответствии паролей международным стандартам;
- отработка контрдействий, использования средств защиты персональных данных в организации, применяемые в случае попытки несанкционированного доступа к информации.
Организация защиты конфиденциальных данных включает работу с персоналом. Это обусловлено тем, что в 80% случаев именно работники становятся инициаторами проникновения вредоносных программ в систему. Такое происходит без злого умысла со стороны сотрудника. Проникают вирусы следующим образом:
- с обновлениями ПО;
- через письма, приходящие на электронную почту;
- при переходе по ссылкам;
- через съемные носители информации.
Организация работ по защите персональных данных основывается, в том числе и на работе с персоналом. Составляются инструкции и политики обязательные для ознакомления, проводятся занятия в режиме реального времени.
Мы поможем создать и наладить работу организации по защите персональных данных в организации. Это повысит безопасность, эффективность противодействий попыткам несанкционированного проникновения в системы для кражи информации. Квалифицированные сотрудники подразделения следят за выполнением политики конфиденциальности, предупреждают несанкционированные проникновения в систему третьих лиц.
Организация защиты информационной системы персональных данных требует комплексного подхода, основывается на работе над аппаратной, программной составляющей и обучении персонала. Только так возможно создать эффективное противодействие виртуальным угрозам, обезопасить информацию от утечки.
Система и мероприятия по организации защиты данных
Наша задача – обеспечить сохранность данных, исключить потерю доступа к ним ответственных лиц, предотвратить проникновение третьих лиц. Мероприятия по защите персональных данных в организации включают организацию:
- автоматического тайм-аута пользовательского терминала. Если он не используется, для повторного открытия требуется идентификация и пароль;
- автоматического отключения идентификатора пользователя при вводе нескольких ошибочных паролей, файл журнала событий (мониторинг попыток взлома);
- системы защиты данных в организации требуют разработки политики персонала. В ней определяются права каждого сотрудника на доступ к персональным данным;
- информирования персонала об обязанностях и последствиях за любые их нарушения. Обеспечение сотрудникам доступа к персональным данным и ресурсам в рамках выполнения служебных обязанностей;
- контроля доступа для использования определенных областей систем обработки данных.
План мероприятий по защите персональных данных в организации составляется на основе анализа имеющихся ресурсов и целей, которые ставит перед нашими специалистами заказчик. Затем он согласуется с клиентом, начинается реализация. Завершающая стадия – проверка эффективности, работоспособности внедренных алгоритмов, установленного оборудования.
Системы защиты информации в организации это не только виртуальная, но и физическая защита. Это означает необходимость ограничения доступа в помещения, где размещается серверное оборудование (установка сигнализации, СКУД, оборудование постов охраны). Если организация использует облачные технологии, поможем найти надежного провайдера.
Положение о защите персональных данных
Согласно 152-ФЗ работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных сотрудников. В противном случае Роскомнадзор вправе наложить на предприятие, ответственных за работу с информацией лиц штрафные санкции. Это штраф, запрет занимать определенные должности или лишение свободы. Положение о защите персональных данных работников организации снизит риск наложения штрафов на предприятия, компании, должностных лиц, ответственных за сбор, обработку информации.
Важно!
Запрещается получать и работать с данными, которые не относятся к трудовой деятельности. Персональные данные – это любая информация о сотруднике (ФИО, место жительства, информация о родственниках). Законодательство требует от работодателей иметь и использовать положение о сборе и работе с подобного рода данными.
Разработка положения об обработке и защите персональных данных в организации включает следующие этапы:
- определение, какие данные используются;
- способы сбора;
- методы обработки;
- правила хранения.
Наши специалисты разработают положение в соответствии с поставленными задачами, оформят в соответствии с действующими нормами.
Назначение ответственных за организацию защиты данных
Согласно 152-ФЗ, компания, что осуществляет работу с персональными данными, должна иметь ответственное за это лицо. Квалификационных требований к такому сотруднику законодательство не содержит, поэтому владелец компании, предприятия или уполномоченное им лицо выбирает кандидатуру самостоятельно.
Зачастую приказ о назначении ответственных за организацию защиты персональных данных составляется на специалиста, который работает с кадровой документацией или клиентской базой. Сотрудник, согласно законодательству, подчиняется напрямую руководителю предприятия, организации.
Независимо от того, кто отвечает за защиту персональных данных в организации, это должен быть подготовленный человек. Подразумевается как теоретическая, так и практическая подготовка. Наши специалисты проведут обучение, выбранного работодателем сотрудника (или нескольких) для организации работы с персональными данными в рамках законодательства, утвержденных внутренних положений.
Организация обработки и защиты персональных данных нашей компанией – это оперативная, профессиональная работа. Клиенту гарантируется результат, эффективное решение поставленных задач.
