13.09.2019

Организация обработки и защиты данных на предприятии

Группа компаний «Интегрус» организует защиту данных в части алгоритмов сбора, обработки, хранения информации. Наши специалисты повысят уровень безопасности, предупредят несанкционированное проникновение в электронные базы данных, снизят репутационные риски, помогут избежать штрафных санкций, административной, дисциплинарной, имущественной ответственности, предусмотренной Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».

Организация защиты персональных данных

Профессиональная организация безопасности данных и информационной защиты помогает ведомственным учреждениям, компаниям пересматривать политики, внедрять эффективные способы защиты личных данных клиентов, партнеров, сотрудников. Безопасность в этом случае базируется на следующих основополагающих моментах:

  • оценке текущего состояния технической, аппаратной составляющей используемой системы, поиске уязвимых мест; 
  • организации систем защиты персональных данных, которые реализовываются компаниями, учреждениями (это политики, из которых формируется общий регламент);
  • соответствии паролей международным стандартам;
  • отработка контрдействий, использования средств защиты персональных данных в организации, применяемые в случае попытки несанкционированного доступа к информации.

Организация защиты конфиденциальных данных включает работу с персоналом. Это обусловлено тем, что в 80% случаев именно работники становятся инициаторами проникновения вредоносных программ в систему. Такое происходит без злого умысла со стороны сотрудника. Проникают вирусы следующим образом:

  • с обновлениями ПО;
  • через письма, приходящие на электронную почту;
  • при переходе по ссылкам;
  • через съемные носители информации.

Организация работ по защите персональных данных основывается, в том числе и на работе с персоналом. Составляются инструкции и политики обязательные для ознакомления, проводятся занятия в режиме реального времени.

Мы поможем создать и наладить работу организации по защите персональных данных в организации. Это повысит безопасность, эффективность противодействий попыткам несанкционированного проникновения в системы для кражи информации. Квалифицированные сотрудники подразделения следят за выполнением политики конфиденциальности, предупреждают несанкционированные проникновения в систему третьих лиц. 

Организация защиты информационной системы персональных данных требует комплексного подхода, основывается на работе над аппаратной, программной составляющей и обучении персонала. Только так возможно создать эффективное противодействие виртуальным угрозам, обезопасить информацию от утечки.

Система и мероприятия по организации защиты данных

Наша задача – обеспечить сохранность данных, исключить потерю доступа к ним ответственных лиц, предотвратить проникновение третьих лиц. Мероприятия по защите персональных данных в организации включают организацию:

  • автоматического тайм-аута пользовательского терминала. Если он не используется, для повторного открытия требуется идентификация и пароль;
  • автоматического отключения идентификатора пользователя при вводе нескольких ошибочных паролей, файл журнала событий (мониторинг попыток взлома);
  • системы защиты данных в организации требуют разработки политики персонала. В ней определяются права каждого сотрудника на доступ к персональным данным;
  • информирования персонала об обязанностях и последствиях за любые их нарушения. Обеспечение сотрудникам доступа к персональным данным и ресурсам в рамках выполнения служебных обязанностей;
  • контроля доступа для использования определенных областей систем обработки данных.

План мероприятий по защите персональных данных в организации составляется на основе анализа имеющихся ресурсов и целей, которые ставит перед нашими специалистами заказчик. Затем он согласуется с клиентом, начинается реализация. Завершающая стадия – проверка эффективности, работоспособности внедренных алгоритмов, установленного оборудования. 

Системы защиты информации в организации это не только виртуальная, но и физическая защита. Это означает необходимость ограничения доступа в помещения, где размещается серверное оборудование (установка сигнализации, СКУД, оборудование постов охраны). Если организация использует облачные технологии, поможем найти надежного провайдера.

Положение о защите персональных данных

Согласно 152-ФЗ работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных сотрудников. В противном случае Роскомнадзор вправе наложить на предприятие, ответственных за работу с информацией лиц штрафные санкции. Это штраф, запрет занимать определенные должности или лишение свободы. Положение о защите персональных данных работников организации снизит риск наложения штрафов на предприятия, компании, должностных лиц, ответственных за сбор, обработку информации. 

Важно!

Запрещается получать и работать с данными, которые не относятся к трудовой деятельности. Персональные данные – это любая информация о сотруднике (ФИО, место жительства, информация о родственниках). Законодательство требует от работодателей иметь и использовать положение о сборе и работе с подобного рода данными.

Разработка положения об обработке и защите персональных данных в организации включает следующие этапы:

  • определение, какие данные используются;
  • способы сбора;
  • методы обработки;
  • правила хранения.

Наши специалисты разработают положение в соответствии с поставленными задачами, оформят в соответствии с действующими нормами.

Назначение ответственных за организацию защиты данных

Согласно 152-ФЗ, компания, что осуществляет работу с персональными данными, должна иметь ответственное за это лицо. Квалификационных требований к такому сотруднику законодательство не содержит, поэтому владелец компании, предприятия или уполномоченное им лицо выбирает кандидатуру самостоятельно.

Зачастую приказ о назначении ответственных за организацию защиты персональных данных составляется на специалиста, который работает с кадровой документацией или клиентской базой. Сотрудник, согласно законодательству, подчиняется напрямую руководителю предприятия, организации. 

Независимо от того, кто отвечает за защиту персональных данных в организации, это должен быть подготовленный человек. Подразумевается как теоретическая, так и практическая подготовка. Наши специалисты проведут обучение, выбранного работодателем сотрудника (или нескольких) для организации работы с персональными данными в рамках законодательства, утвержденных внутренних положений.

Организация обработки и защиты персональных данных нашей компанией – это оперативная, профессиональная работа. Клиенту гарантируется результат, эффективное решение поставленных задач.

Присоединяйтесь к нам,
чтобы получать чек-листы, реальные кейсы, а также
обзоры сервисов раз в 2 недели.
Нас читает уже 1243 руководителей!