23 декабря 2019

Установка и настройка Office 365

Компания «Интегрус» предлагает услуги по установке и настройке программного продукта Microsoft Office 365 с полным набором web-сервисов. Программа распространяется на основе подписки и позволяет выйти на качественно новый уровень общения и управления документооборотом предприятия, сокращая затраты на IT-инфраструктуру.

Office 365 представляет собой последнюю версию продукта от Microsoft, включающего в себя:

  • набор программ Word, Publisher, PowerPoint, OneNote, Excel, Outlook;
  • бизнес-версию Skype с расширенным функционалом;
  • место облачного хранения данных Exchange Online из расчета 1 Тб/1 пользователь;
  • корпоративную электронную почту;
  • общие календарные планы;
  • корпоративный портал, дающий возможность ведения видео-конференций в HD-формате, интегрированный с модулями CRM.

Полная версия Office 365 – мощная корпоративная среда, выстраивающая совместную работу за счет множества простых компонентов. Использование продукта не представляет сложности, вопросы могут возникнут только при установке и настройке Office 365. Версия предоставляет для использования:

  • Microsoft Teams (единая рабочая среда под весь функционал);
  • Exchange Online (корпоративная электронная почта, имеющая неограниченные возможности);
  • SharePoint (конструктор бизнес-портала организации);
  • Microsoft Office (со всеми возможными приложениями для полноценной работы);
  • Skype for Business (мессенджер с функционалом организации конференций в режимах аудио/видео);
  • Microsoft OneDrive (безопасное облачное хранилище);
  • Microsoft PowerBI (анализатор бизнес-данных, работающий с любыми источниками информации).

Такой набор позволяет эффективно и быстро работать на любых устройствах (телефон, ноутбук, ПК, планшет) из любой точки. Подписка оформляется помесячно или на год.

Настройка версии Business Premium позволит работать с расширенным набором приложений на любых устройствах, с подключением бизнес-службы Exchange Online, Skype, Neam, корпоративной почты.

Выбор корпоративного плана E1 позволяет не использовать стандартные приложения Office, т.к. по умолчанию в него включено больше возможностей работы, сочетающимися с службами Microsoft (в том числе в автономном режиме).

Преимущества установки программного продукта:

  • не нужны стартовые вложения для покупки ПО и оборудования;
  • упрощение работы администратора через единую консоль;
  • защита от вирусов и спама встроена по умолчанию;
  • автоматическое бесплатное обновление ПО;
  • мобильность;
  • простота коммуникации между начальством и подчиненными;
  • высокая надежность с автоматическим резервным копированием.

Установка Office 365

Для установки программного обеспечения в обычном режиме требуется помощь web-установщика. Управление установкой пакета Microsoft, включая отдельные приложения, используется ODT, в комплект которого входят файлы конфигурации XML и setup.exe. Они передаются при помощи ключей /configure, /download, позволяя использовать два типа развертывания.

При использовании ODT не имеет значения, какой ID продукта Office 365 загружается через ключ /download. Установщик всегда тянет полный комплект Office с приложениями из конфигурационного файла. Полученный дистрибутив пригоден для установки ПО с разными типами лицензий за счет вариаций конфигурации.

Первый ключ /configure используется для немедленной установки всех приложений (либо выборочных) и загрузки из CND. Это удобнее в тех случаях, когда не хочется засорять ненужными приложениями меню «Пуск» и в целях экономии места на диске.

Загрузка вторым ключом /download позволяет извлечь из CDN дистрибутив либо отдельные приложения на любой носитель с возможностью их последующей установки первым ключом. Этот сценарий больше подходит для организаций.

Внимание! Office 365 не может подходить для развертывания Office 2019!

Для скачивания установочных файлов без подключения к интернету надо зайти на страницу личной учетной записи. Выбрать последовательно опции «Установка» – «Язык…». Далее внизу страницы выбрать кнопку «Скачать автономный установщик». Чтобы запустить процесс, кликните дважды по скачанному файлу в IMG-формате, активируя setup.exe. Введя активационный ключ либо войдя в свой аккаунт привязки ПО, программа завершит успешную инсталляцию.

Настройка Office 365

Работа по настройке означает подготовку доступа сотрудников к ПО с созданными учетными данными и назначенными лицензиями. Важно, чтобы к этапу настройки произошла синхронизация локальных учетных записей с облачной структурой. Для этого надо:

  1. Подтвердить собственный (приобретенный отдельно) домен. Синхронизация DNS записей может занять до 72 часов, только после завершения операции будет доступно создание учетных пользовательских записей.
  2. Выбрать способ создания паролей – автоматический или самостоятельный.
  3. Передать сотрудникам созданных записей с указанием адреса портала, имени пользователя и пароля для входа. Каждый вправе самостоятельно изменить свой пароль и начать пользоваться Microsoft Office 365.
  4. Для предприятий, которые имеют лицензию Business Premium, становятся доступны в онлайн режиме почта через Exchange, порталы для хранения корпоративных документов (SharePoint) и личных бизнес-документов (OneDrive), мессенджер Skype, а также Office с возможностью работы в браузере.
  5. Все инструкции, ссылки на скачивание и подсказки по установке появляются на экране в момент первого входа пользователя.

Настройки почты Оffice 365 требуют знания настроек сервера (POP3, STMP), логина (указания почтового ящика с привязкой к домену или сервису Microsoft) и пароля.

В Office 365 для настройки Outlook требуется произвести ряд изменений настроек на сторонних web-сайтах (Yahoo, Gmail, iCloud). К почте можно подключать до пяти учетных записей с других почтовых служб, чтобы читать и отправлять почту централизованно при сохранении отдельных учетных записей.

Когда проводится настройка почтового сервера, связка SMTP Office 365 не может работать без соединителей, которые передают информацию между Office и другими электронными ящиками. Требуется всегда два маршрутизатора, обеспечивающих прием почты для всей организации через MX-запись домена через альтернативный сервер, и отправляющих сообщения от имени конкретного сотрудника.

При настройке почтового клиента Office 365 простая учетная запись создается без лицензии, с общим e-mail, с возможностью подключения через браузер. Чтобы не возникало проблем с подключением, почтовые ящики лучше подключать с лицензией.

Присоединяйтесь к нам,
чтобы получать чек-листы, реальные кейсы, а также
обзоры сервисов раз в 2 недели.
Нас читает уже 1357 руководителей!

Смотрите также:

Абонентское обслуживание компьютеров Обслуживание компьютеров организаций в СПб

Абонентское обслуживание компьютеров для юридических лиц в Петербурге на выгодных условиях и по разумной цене. Закажите абонентское обслуживание компьютеров Вашей организации и получите 4 услуги БЕСПЛАТНО!

Абонентское обслуживание серверов Перечень работ по техническому обслуживанию сервера

Сервисное и техническое обслуживание, диагностику и настройку серверов всех типов. Абонентское обслуживание серверов и компьютеров для организаций и предприятий в Петербурге - всегда корректная и бесперебойная работа ИТ-инфраструктуры. Закажите абонентское обслуживание серверов Вашей организации и получите 4 услуги БЕСПЛАТНО!

ИТ аутсорсинг ИТ аутсорсинг в СПб

Поручив нам IT аутсорсинг обслуживания компьютерного и сетевого оборудования, вы получите в свое распоряжение действительно высококвалифицированных специалистов и при этом сократите затраты на ИТ, как минимум, на 30-40%

Обслуживание компьютерных систем и сетей Услуги по обслуживанию локальных компьютерных сетей

Обслуживание компьютерных систем и сетей в Петербурге. Услуги технического обслуживания, ремонта и сопровождения компьютерной системы предприятия или организации. Обслуживание компьютерных интеллектуальных систем и сетей в “Интегрус” – это надежно, удобно и выгодно.

Создание сервера баз данных Создание сервера базы данных

Специалисты компании “Интегрус” оказывают услуги администрирования серверов баз данных на аутсорсинге. Грамотная настройка и администрирование сервера базы данных важны для бизнеса не меньше, чем качественное аппаратное и программное обеспечение. Главное в администрировании серверов БД  - правильные настройки и организация хранилища баз данных. Правильная организация серверов баз данных позволяет сотрудникам эффективно управлять информацией и использовать её…