Технические неполадки или сбои могут повлечь за собой потерю ресурсов и информации. Специалисты ГК “Интегрус” помогают подобрать оптимальное решение по переходу на резервное копирование 1С в облако. Создавая копии, компания оказывается защищена от потери данных, позволяя откатить все до состояния последнего сохранения при любых сбоях, вирусных атаках, ошибках ПО или некорректных действиях сотрудников.
Минимизировать риски и быстро восстановить данные в случае аварии помогает сервис 1С для резервного копирования. В результате не нужно будет повторно перепроверять документацию, корректировать ее. Информация полностью восстанавливается в том объеме, в каком она была на момент бекапа. Все сохраненные копии передаются на защищенный сервер в зашифрованном виде, что предотвращает несанкционированное их использование.
Виды резервного копирования
Системное, выполняемое для всех приложений один раз в сутки в автоматическом режиме. Полученные в результате копии поступают для хранения в дата-центр 1С. Для обычных пользователей доступ к ним закрыт, выдать резервные копии для восстановления могут только админы сервиса в случае возникновения форс-мажора.
Резервное, периодическое, режим настраивается в личном кабинете. Копии хранятся на сервере 1С и выгружаются админом на ПК пользователя по запросу.
Резервное по требованию. Пользователь инициирует создание бекапа в ручном режиме в любое время через личный кабинет. Такая практика актуальна перед определенными действиями, связанными с работой с массивами данных (создание регламентированной отчетности, масштабный ввод новой информации и т. п.). Копии хранятся на сервере 1С и выгружаются на ПК админом.
Zip-архивы с XML-файлами. Базы данных в этом случае сохраняются на ПК пользователя. Выгрузка инициируется как по требованию, так и по расписанию.
Облачное решение резервного копирования оптимизирует финансовые издержки, обеспечивает постоянный доступ к 1С из разных географических локаций без настройки удаленного доступа. Для работы в облачном сервисе подходят «1С:Фреш» (через браузер, в режиме SaaS), VPD c 1С (на виртуальном сервере), выделенный сервер (наиболее дорогая опция, особенно если использовать в т.ч. масштабную экосистему «Битрикс24»).
Для чего предназначен сервис «1С:Облачный архив»
Резервная копия в облаке – это:
- сохранность БД при любых чрезвычайных или непредвиденных ситуациях;
- автоматизация работы и экономия времени сотрудников, ведь больше не надо контролировать процесс копирования;
- доступность копий с любой требуемой датой из личного кабинета при наличии интернета;
- штатный сервис для «1С:Предприятия» оплачивается по подписке, без необходимости приобретения дополнительного ПО или оборудования;
- быстрое и более дешевое восстановление копии из облачного хранилища;
- уменьшение затрат на собственные ИТ-инфраструктуру и сервер;
- сохранность всех данных при миграции сервера 1С;
- самостоятельно выбираются базы для резервирования и периодичность бекапов;
- лимит объема информации, размещаемой в облачном архиве, легко увеличивается.
Облако позволяет настроить бекапы по желанию пользователя: в любое удобное время или по расписанию, автоматически или вручную, без ограничений по срокам хранения. Резервная копия может быть нужна как для быстрого восстановления, так и загрузки в новом сервисе или локальном приложении.
На платформе реализовано создание резервных копий только для файловых баз 1С. Настроить сервис можно в тонком клиенте, обладая полными правами на открытие внешних обработок. Рекомендуется при первой настройке копирования использовать только последний релиз 1С.
При первом запуске для создания резервной копии 1С в облаке потребуется:
- скачать файл обработки.
- открыть базу данных 1С, которую надо скопировать;
- проверить права доступа (нужны полные);
- найти на локальной машине файл обработки;
- разрешить для системы безопасности открытие файла;
- подтвердить разрешение на использование бинарных файлов Wscript.Shell;
- подтвердить действие по открытию обработки;
- вновь открыть файл обработки;
- установить конфигурацию со всеми расширениями;
- установить агент резервного копирования;
- активировать сервис, введя учетные данные 1С.
Сервис «1С:Облачный архив» доступен, начиная с версии 8.2. Продукт встраивается в любое приложение платформы «1С:Предприятие 8». Для программ «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Управление небольшой фирмой 8» он поставляется по умолчанию. Допускается самостоятельная установка в конфигурации с версии 8.3 через типовую конфигурацию «1С:Библиотека интернет-поддержки пользователей».
Преимуществом сервиса является резервное копирование 1С в облако. Информация надежно хранится и не может быть изъята без согласия владельца облака. Запуск выполняется с рабочего стола, без изменения привычного алгоритма действий.
Чтобы подключить облачное копирование 1С, необходимо соответствие ПК требованиям:
- ОС – начиная с Window XP;
- полные права доступа;
- наличие базы 1С в файл-серверном режиме;
- подключение к «1С:Облачный архив»;
- наличие доступа в интернет;
- открытые порты 8000, 44445.
Копирование 1С в облако выполняется в фоновом режиме, для запуска сервиса и выдачи сохраненных копий надо обладать правами администратора. Для подключения требуется зарегистрировать ПО в компании 1С, личном кабинете на «1С:ИТС», и далее четко следовать инструкции разработчика.
Платформа имеет настройки по принципу SaaS, поэтому затраты на ее оплату минимальны. Стоимость складывается из абонентской платы, в которую уже входят услуги техподдержки и обеспечение безопасной работы, и срока использования сервера 1С. Цена может немного увеличиться при расширении полезного объема хранилища в облаке. Оплата годового пакета всегда дешевле, чем помесячного.
Оплата облачного резервного копирования 1С взимается с пользователей с уровнем ПРОФ, если превышен объем дисковой квоты в 20 Гб. Для уровня ТЕХНО подключение и использование архива в облаке доступно только после приобретения лицензии. Стоимость дополнительного агента копирования, необходимого для создания бекапов с разных ПК, на год составляет 8125 рублей. Если требуется дополнительный объем диска, можно заказать лицензию «Расширение», добавив еще 10 Гб полезного пространства.
Для подключения необходимо:
- Войти в «Личный кабинет».
- Скачать и запустить «1С:Облачный архив».
- Установить выбранный агент резервного копирования «1С:Облачный архив».
- Активировать облако.
- Настроить расписание.
Облачный бекап «1С:Битрикс» выполняется штатными средствами и создает резервные копии по заданному алгоритму. Создавать копии можно как в автоматическом, так и ручном режимах. Предусмотрена возможность настраивать архив сайта. Допускается исправление создаваемого бекапа на моменте архивации, когда можно исключать из сохранения файлы определенных размеров, элементы базы данных, информацию поисковых роботов, журнал событий. Исключение выполняется по маске.
По правилам системы хранению подлежат в облаке на платформе «Битрикс» три последние копии. Система требует автоматически удалять первую (более старую), когда создается четвертая. Функция создания резервных копий в облаке «1С:Битрикс» бесплатна. Она доступна для активных коммерческих лицензий. Объем выделяемого пространства зависит от типа лицензии.
Более подробную информацию можно получить, связавшись с группой компаний «Интегрус». Наши специалисты оказывают услуги по настройке облачного резервного копирования 1С, помогая быстро освоить все преимущества сервиса.
