Обязательная установка онлайн-касс, позволяющих отправлять электронные чеки в ФНС, регламентируется п.2. ст.2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники». Основная задача кассы нового типа – контроль ФНС за выручкой от бизнеса и за полноценной уплатой налогов предприятиями.
Подключение онлайн-кассы к терминалу позволяет продавцу вводить сумму продажи однократно, ведя учет продаж в единой базе без необходимости заключения договора с ОФД. Это способ подходит для небольших торговых точек, без доступа к Интернету. Работа ведется в автономном режиме.
Проводить подключение онлайн-кассы к Интернету необходимо, если сеть нужна по умолчанию (например, для кафе, заведений, в которых требуется Wi-Fi, мини-офисов) и нет времени на ежемесячные визиты с фискальным накопителем в ФНС. Онлайн-касса по умолчанию передает всю информацию по сети в налоговую.
Подключение онлайн-касс под ключ
Установка онлайн-кассы под ключ является готовым решением для ООО и ИП, приобретающим кассовый аппарат с ЭЦП, регистрацией в ФНС, подключенным ОФД, установленными ФН и фискализацией. Чтобы печатать чеки, необходимо зарегистрировать кассу и настроить, выполнив ряд процедур.
- Через разъем USB происходит подключение онлайн-кассы к компьютеру, на который по инструкции устанавливаются драйвера ККТ.
- Необходимо заключить договор на подключение онлайн-кассы к ОФД на сайте оператора через личный кабинет. Требуется электронная подпись!
- Подать заявление в ФНС и получить регистрационный номер.
- Фискализировать кассу, напечатать первый отчет для ФНС.
- Получить регистрационную карту ККТ как основной документ.
- Зарегистрировать регистрационную карту на сайте ОФД.
- Произвести настройку ПО.
Осуществить подключение онлайн-кассы к интернет-магазину можно через собственную или арендованную ККТ. Интеграция ККТ напрямую невозможна, она происходит через фискализирующий сервис, подключаемый к интернет-магазину, платежной системе и онлайн-кассе.
Для небольших торговых точек или кафе удачным решением является подключение онлайн кассы «Штрих онлайн» через Ethernet, Wi-Fi, GSM. В кассу встроен принтер, есть порты для подключения денежного ящика, ПК. Информация передается быстро, а фискальный накопитель легко извлекается.
Регистрация и подключение онлайн-кассы в налоговой входит в стоимость работы «под ключ». Это удобно, так как экономит время на визите в ФНС, чтении инструкций, страхует от ошибок регистрации. Приобретя лицензию и произведя подключение онлайн-кассы СБиС, становится доступным эффективное управление бизнесом за счет быстроты получения отчетов о работе торгового предприятия, простоты организации учета и документооборота, наглядности динамики продаж, доступа к иным возможностям программного обеспечения ОФД.
Часть ИП и фирм использовали на момент вступления в силу всех законодательных поправок кассы АТОЛ. Подключение онлайн-кассы АТОЛ позволяет формировать электронный или бумажный чек по выбору, одновременно применяя устройство для интернет-магазина и розничной торговли. Если курьера или розничной точки нет, данная ККТ не подходит для работы. Передача данных в ККТ АТОЛ настроена через COMUSB, для настройки необходим доступ в ЛК ФНС, договор ОФД.
Хорошим решением для небольшого и среднего бизнеса становится подключение онлайн-кассы АТОЛ 30ф, имеющей лучшее соотношение цены и функциональности. ККТ интегрируется с многочисленными сервисами, компьютерами, мобильными устройствами и виртуальными программами. Сложных настроек нет, достаточно вовремя менять чековую бумагу аппарата. Устройство оборудовано фискальным накопителем, может самостоятельно отправлять данные в ФНС.
Для автоматизации работы в розничных точках, при выездной торговле хорошо зарекомендовали себя терминалы «Эвотор». Подключение онлайн-кассы Эвотор осуществляется программным приложением Evotor POS без скачивания драйверов. Производителем предлагаются бесплатные приложения и сервисы с ежемесячной абонентской платой. Все модели обладают простым интерфейсом, позволяют через личный кабинет производить мониторинг, настраивать торговые точки, анализировать работу сотрудников, контролировать товарооборот.
Установка онлайн-касс для ИП
Установка онлайн-кассы для ИП осуществляется в несколько этапов.
- Выбор и покупка кассы (стоимость 10 000 – 35 000 рублей). Учитываются технические характеристики устройства и специфика работы (пропускная способность, мобильность, способ выхода в Интернет, объем памяти, наличие выхода в ЕГАИС, тип управления).
- Заключение договора с ОФД.
- Регистрация кассового аппарата в ФНС.
- Установка, синхронизация с ЛК на сайте ОФД.
- Фискализация и передача отчета в ФНС.
При самостоятельной регистрации из-за невнимательности часто происходят ошибки, выводящие из строя фискальный накопитель и грозящие штрафами.
Установка онлайн-кассы для ИП на УСН, занимающихся реализацией розничной продукции, является обязательной, с подключением по всем правилам со своевременной передачей фискальных данных в ФНС. Переход на онлайн-кассы – обязательное условие легальности бизнеса. Правильный выбор устройства зависит от потребностей, специалисты по продаже и установке ККТ смогут подобрать наиболее приемлемую аппаратуру.
По решению Государственной Думы установка онлайн-кассы для ИП на ЕНВД без работников не обязательна. Для них сохраняется отсрочка до 2021 года.
Подключение онлайн-кассы к 1С
Ведение бухгалтерского учета требует произвести подключение кассы в 1С. Прежде чем выполнить подключение онлайн кассы к 1С, необходимо проверить совместимость программы и устройства, получив сертификат соответствия или заказав интеграцию устаревшего ПО у ЦТО или производителя оборудования.
Подключение кассы к 1С «Бухгалтерия» позволяет работать без проблем и ошибок с ККТ нового образца. Подключение кассы АТОЛ к 1С дает возможность формировать и контролировать финансовые операции. Подключение кассы к 1С УТ значительно упрощает управление и учет внутри предприятия.
В целом предприятию или ИП недорого обходится подключение кассы к 1С, цена около 3 тысяч рублей. Подключение кассы к 1С УТ 11 реализуется с версии 11.3.2.180. Подключение кассы к 1С УНФ лучше всего подходит для учета небольших объемов продаж.
Подключение кассы к 1С:Розница
Чтобы осуществить подключение кассы к 1С:Розница, необходимо выполнить следующие действия:
- Подключить ККТ с возможность передачи данных.
- Зарегистрировать фискальный накопитель.
- Открыть/закрыть кассовую смену.
- Создать электронный чек.
После подключения онлайн-кассы к 1С:Розница продавец имеет право выбрать систему налогообложения, если планируется выдавать чеки по услугам и товарам разных видов деятельности.
По аналогичной схеме производится подключение онлайн-кассы к 1С:Розница 2.2. После создания кассы КМК пользователю доступны функции пробивания, проверки чеков, отслеживания их статуса, формирования отчетов о продажах, контроль денежных средств, возможность привязывать несколько касс к одному рабочему месту.
Подключение онлайн-кассы к 1С:Розница 2.1 также укладывается в рамки общей схемы установки. Подключение онлайн-касс специалистами страхует пользователей от многочисленных ошибок, связанных с дополнительными финансовыми расходами.
