Перенос 1С в облако

Бизнесу требуется высокая гибкость и оперативность в управлении финансами, учетом, анализом данных. Чтобы добиться этого, ищутся оптимальные решения по оптимизации ИТ-инфраструктуры. В частности, компании, заинтересованные в ускорении процесса цифровизации, предпочитают выбирать перенос базы 1С в облако.

Тренд на облачные решения плюс активное импортозамещение расширяет рынок и востребованность облачных технологий. Особенно это очевидно, когда компания развивается – количество пользователей растет, а приобретение оборудования и зарплаты айтишников стоят дорого. Чтобы не выбирать между дорого и очень дорого, проще и гораздо выгоднее переехать на новый виртуальный сервер с высокой производительность и СХД, установив 1С и требуемое для работы программное обеспечение.

Если говорить об облачном использовании системы 1С:Фреш, высокомобильной и доступной из любой точки мира, то миграция способствует снижению затрат на ИТ-инфраструктуру, в т. ч. регулярные обновления софта, и легкости масштабирования бизнес-проектов. Компания может сосредоточить на стратегических задачах и эффективном управлении бизнесом, передав заботу о технической инфраструктуре облачному провайдеру, который к тому же будет обеспечивать высокий уровень безопасности данных.

Облачная версия 1С востребована малыми и средними предприятиями, стремящимися сократить ИТ-затраты и повысить мобильность сотрудников. Она подходит и для компаний, которые хотят избежать сложностей, связанных с обслуживанием собственных серверов и ИТ-инфраструктуры.

Преимущества и недостатки облачной версии 1С

Переезд системы 1С в облако предоставляет компании целый ряд преимуществ.

• Обеспечивается доступность данных и приложения вне зависимости от местоположения. Это удобно, если много сотрудников работает на удаленке и требуется мобильность при работе с документами.
• Не нужно беспокоиться о физической ИТ-инфраструктуре и серверах – всё об этом позаботится облачный провайдер. Даже небольшая скорость интернет-соединения не становится препятствием для быстрой работы 1С (несмотря на высокую требовательность продуктов 1С к ресурсам), а настройка конфигурации меняется в зависимости от объема БД.
• При необходимости можно безболезненно выбрать требуемое количество пользователей и объем баз данных. В зависимости от увеличения/уменьшения нагрузки производительность облачного сервера 1С меняется быстро и безболезненно.
• Компания получает более высокий уровень безопасности данных и резервное копирование, круглосуточная доступность составляет 99,9%.
• Облачная версия 1С обновляется автоматически, поставщик услуг гарантирует актуальность программного обеспечения. Больше не нужно мучиться с апгрейдами и ключами, все работы по обновлению и конфигурированию ложатся на провайдера, который работает по модели SaaS, предоставляя пользователю полностью готовое прикладное ПО. В итоге компания-клиент получает арендованный сервер в облаке с необходимыми вычислительными мощностями для удобной и комфортной работы.

По сравнению с достоинствами, недостатки облачной версии 1С минимальны:

• Необходимость внесения ежемесячных/ежегодных платежей не всегда финансово выгодно небольшим предприятиям. Им придется решать, что выгоднее — иметь мобильный доступ к программе или вносить минимальные платежи за локальную программу.
• Зависимость работы от стабильного интернет-соединения.
• Поддержка только облачных версий 1С 8.2 и 8.3, для более старых версий работа в облаке недоступна.

Алгоритм переноса 1С в облако

• Подготовка и планирование потребует учета потребностей компании (количество пользователей, требования к вычислительной мощности и объему данных). Надо выбирать облачного провайдера, рассматривая варианты облачных сервисов и провайдеров с учетом репутации, ценовой политики и территориальной доступности. Потребуется расчет стоимости затрат на облачный сервис, включая абонентскую плату и дополнительные услуги (например, резервное копирование) и подготовка плана миграции (порядок действий, временные рамки и ответственные лица).
• Резервное копирование данных перед началом миграции страхует от потери данных в случае неожиданных сбоев.
• Подготовка инфраструктуры в облаке: создание учетной записи в облаке в соответствии с инструкциями провайдера, установка операционной системы и необходимого ПО, настройка виртуальной машины на которой будет установлен 1С.
• Миграция данных и настройка 1С. Для этого загружается и восстанавливается на виртуальной машине в облаке база данных из бекапа. После этого настраивается корректная работа 1С. В первую очередь проверяется корректность настроек параметров соединения с БД.
• Тестирование функции 1С в облаке. Проверка доступности данных и производительности системы.
• Перенос 1С в облако требует приостановки работы сотрудников компании на время миграции. После переноса необходимо еще раз протестировать БД, настройки, проверить, все ли пользователи имеют доступ к системе.
• Мониторинг работы в облаке, касающийся производительности и безопасности системы.
• Обучение персонала работе с облачной версией 1С, создание инструкций.
• Обеспечение сотрудников технической поддержкой для оперативного решения возникающих вопросов.

Следуя этому алгоритму и сотрудничая с квалифицированными специалистами, перенос 1С в облако проходит без проблем, делая бизнес более гибким, а управление им – более эффективным.

Сколько стоит облачная версия 1С?

Цена варьируется в зависимости от параметров конфигурации, количества пользователей, состава услуг (количества используемых информационных баз данных, места на диске, резервного копирования, автообновления, периода хранения копий, техподдержки 24/7, бесплатных консультаций по функционалу 1С и настройкам работы, дистанционному обучению работе в 1С, внесению доработок под бизнес-задачи заказчика).

1С:Фреш – это самый простой переход в облако, но минимальная стоимость аренды стартует от 1100 рублей ежемесячно для двух сотрудников и одной информационной базы данных. Стоимость тарифа для пяти сотрудников и десятка баз данных уже обойдется в 3000 рублей. При этом система работает как shared-хостинг, не позволяя выбирать параметры, чтобы настроить сервер под свои нужды.

Стандартная ежемесячная плата начинается от 1000 рублей. При выборе облачной 1С на 1 месяц итоговая стоимость услуг всегда выходит дороже, чем при покупке услуг на год. Если эта стоимость кажется высокой, то следует сравнить ее с расходами, которые компания несла при содержании ИТ-оборудования и его обслуживании.

Перенос 1С в облако – шаг к современной и эффективной управляемой ИТ-инфраструктуре. Облачные решения обеспечивают масштабируемость, безопасность и гибкий доступ к данным. Для многих компаний это идеальное решение. Компания сможет хранить большое количество документации, пакетов и информационных баз данных в облаке, а не на физическом компьютере, сможет безопасно интегрироваться в 1С внешние системы, такие как терминалы, государственные сервисы, СДО, а при необходимости быстро масштабировать количество пользователей и аппаратные ресурсы.

Компания «Интегрус» специализируется на настройке и поддержке ИТ-инфраструктуры, включая перенос 1С в облако. Наши эксперты помогут вам реализовать переход без лишних сложностей, обеспечивая стабильную и надежную работу вашей бухгалтерии и управленческих решений. Сделайте ваш бизнес более эффективным и конкурентоспособным с помощью облачной версии 1С.