Миграция, перенос почты
Держать в сложившихся условиях корпоративную почту на иностранном хостинге – значит подвергать бизнес серьезному риску. Если не сейчас, то в обозримом будущем есть вероятность не только потерять историю переписки с клиентами и важные документы, хранящиеся на облачном диске зарубежного провайдера, но и вовсе остаться без доступа ко всем почтовым аккаунтам компании.
При этом нужно понимать, что перенос почты – мероприятие достаточно сложное. Даже при наличии подробных инструкций в процессе переноса почты обязательно возникают непредвиденные ситуации, вызванные отсутствием практики или багами самой системы как с одной, так и с другой стороны.
Перенос электронного почтового ящика на свой сервер имеет ряд преимуществ:
Контроль над данными: При использовании собственного сервера вы полностью контролируете свои данные. Вы можете хранить их на своем сервере, управлять доступом к ним и удалять их по своему усмотрению.
Безопасность: Использование собственного сервера обеспечивает более высокий уровень безопасности. Вы можете установить дополнительные меры защиты, такие как двухфакторная аутентификация, шифрование данных и другие.
Гибкость: Собственный сервер позволяет вам настраивать и управлять почтовым ящиком в соответствии с вашими потребностями. Вы можете установить различные правила фильтрации, настроить автоответчики и другие функции.
Экономия: Использование собственного сервера может быть более экономичным вариантом в долгосрочной перспективе. Вы не платите ежемесячную плату за использование стороннего сервиса, а также можете управлять расходами на серверное оборудование и обслуживание.
Интеграция с другими сервисами: Собственный сервер позволяет вам интегрировать почтовый ящик с другими сервисами, такими как CRM-системы, базы данных и другие. Это может значительно упростить и оптимизировать вашу работу.
Брендинг: При использовании собственного сервера вы можете настроить свой почтовый ящик в соответствии с вашим брендом. Вы можете использовать собственный домен и настроить логотип и цветовую схему.
Управление доступом: Вы можете управлять доступом к вашему почтовому ящику, предоставляя различные уровни доступа для сотрудников или партнеров.