[raw]

Корпоративная
почта

Корпоративная почта — это электронная почта, которая использует адрес, связанный с доменом компании. Это означает, что адрес электронной почты сотрудника будет выглядеть как info@domailn.com.

Почта на собственном домене предоставляет компании множество преимуществ, включая профессиональный имидж, удобство, безопасность, управление и брендинг. Это важный инструмент для обеспечения эффективной работы компании и поддержания связи с клиентами и партнерами.

Корпоративная почта также может быть использована для организации внутренних коммуникаций, таких как рассылка новостей компании, объявлений о мероприятиях и других важных событиях.

Создание корпоративной почты

Для бесперебойного функционирования любых компаний требуется корпоративная почта – надежная, с обязательной техподдержкой. Это является непременным условием при настройке пакета бизнес-инструментов. Бесплатные ящики, созданные на сервисах Рамблер, Mail и Gmail постепенно теряют актуальность, проигрывая по функционалу и удобству сервисам по созданию почты для бизнеса.

Преимущества использования корпоративной почты на собственном домене включают:

Профессиональный имидж: использование корпоративной почты на собственном домене создает профессиональный имидж компании. Это показывает, что компания серьезно относится к своей работе и коммуникации с клиентами и партнерами.

Удобство: корпоративная почта на собственном домене позволяет сотрудникам легко идентифицировать и находить друг друга по электронной почте. Это упрощает процесс коммуникации и обмена информацией внутри компании.

Безопасность: корпоративная почта на собственном домене обеспечивает более высокий уровень безопасности, чем общедоступные почтовые сервисы. Это связано с тем, что компания может установить дополнительные меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация или шифрование данных.

Управление: корпоративная почта на собственном домене позволяет компании контролировать и управлять своими почтовыми аккаунтами. Это означает, что компания может устанавливать правила и политики использования электронной почты, а также блокировать или удалять нежелательные сообщения.

Брендинг: использование корпоративной почты на собственном домене позволяет компании интегрировать свой бренд в электронную почту. Это может включать использование логотипа компании, цветов и других элементов брендинга в оформлении электронной почты.

Что мы предлагаем?

регистрация на хостинге

выбор доменного имени

создание почты для личного кабинета на почтовом хостинге

создание почтовых ящиков

подключение тарифа

настройка почтовых ящиков у сотрудников

Что вы получаете?

01

Настроенную корпоративную почту

02

Надежную, доступную, безопасную почту

03

Возможность работать с почтой с любого устройства, на котором есть интернет

04

Инструкцию по созданию новых корпоративных ящиков, переадресации, изменению паролей, созданию групп рассылок и оплате тарифа почты

[/raw][pi_code table=»7″][raw]

Миграция, перенос почты

Держать в сложившихся условиях корпоративную почту на иностранном хостинге – значит подвергать бизнес серьезному риску. Если не сейчас, то в обозримом будущем есть вероятность не только потерять историю переписки с клиентами и важные документы, хранящиеся на облачном диске зарубежного провайдера, но и вовсе остаться без доступа ко всем почтовым аккаунтам компании.

При этом нужно понимать, что перенос почты – мероприятие достаточно сложное. Даже при наличии подробных инструкций в процессе переноса почты обязательно возникают непредвиденные ситуации, вызванные отсутствием практики или багами самой системы как с одной, так и с другой стороны.

Перенос электронного почтового ящика на свой сервер имеет ряд преимуществ:

Контроль над данными: При использовании собственного сервера вы полностью контролируете свои данные. Вы можете хранить их на своем сервере, управлять доступом к ним и удалять их по своему усмотрению.

Безопасность: Использование собственного сервера обеспечивает более высокий уровень безопасности. Вы можете установить дополнительные меры защиты, такие как двухфакторная аутентификация, шифрование данных и другие.

Гибкость: Собственный сервер позволяет вам настраивать и управлять почтовым ящиком в соответствии с вашими потребностями. Вы можете установить различные правила фильтрации, настроить автоответчики и другие функции.

Экономия: Использование собственного сервера может быть более экономичным вариантом в долгосрочной перспективе. Вы не платите ежемесячную плату за использование стороннего сервиса, а также можете управлять расходами на серверное оборудование и обслуживание.

Интеграция с другими сервисами: Собственный сервер позволяет вам интегрировать почтовый ящик с другими сервисами, такими как CRM-системы, базы данных и другие. Это может значительно упростить и оптимизировать вашу работу.

Брендинг: При использовании собственного сервера вы можете настроить свой почтовый ящик в соответствии с вашим брендом. Вы можете использовать собственный домен и настроить логотип и цветовую схему.

Управление доступом: Вы можете управлять доступом к вашему почтовому ящику, предоставляя различные уровни доступа для сотрудников или партнеров.

Что мы предлагаем?

создание почты для личного кабинета на почтовом хостинге

создание почтовых ящиков

подключение тарифа

настройка миграции почтовых ящиков

перенос правил почты

изменение DNS-записей на хостинге для полного перехода на новую почту

настройка почтовых ящиков у сотрудников

Что вы получаете?

01

Бесшовный переход с одного почтового хостинга на другой

02

Сохранение всей корпоративной переписки

03

Сохранение структуры почты

Стоимость услуги

[/raw][pi_code table=»8″][raw]

Наши кейсы

Перенос почты клиента с Gmail на Mail.ru

2специалиста

40рабочих часов

Задачи проекта:

Один из наших клиентов на протяжении нескольких лет пользовался почтовым сервисом от Google*, но в свете последних событий решил перенести корпоративную почту на Mail. Обоснованно предположив, что самостоятельная миграция отнимет слишком много времени и не факт, что завершится успешно, выполнить перенос ящиков и почтовой корреспонденции он доверил нам.

На момент переезда компания клиента насчитывала 70 сотрудников, в процессе работы штат вырос до 80 человек. За годы работы в почтовых ящиках накопился солидный объем корреспонденции, некоторые включали еще и архивы переписки. При переносе почты с Gmail на Mail все это требовалось сохранить.

ПОДРОБНЕЕ О ПРОЕКТЕ

Что сделано:

Выполнили миграцию корпоративной почты с Gmail* на серверы Mail, не прерывая рабочего процесса

Сменили DNS-записи, чтобы новые письма приходили уже на новый сервер

Сохранили почтовые аккаунты всех сотрудников и доступы к ним, историю переписки, а также привычный функционал и настройки

Воссоздали на новом хостинге структуру пользовательских папок по аналогии с Gmail*

Перенесли группы рассылок как с внутренними сотрудниками, так и с внешними клиентами

Подключили облачный диск сервиса и перенести на него данные с Google* Drive

Настройка почтового сервера

Настройка почтового сервера — это процесс настройки программного обеспечения и параметров, необходимых для отправки, получения и хранения электронных писем. Почтовый сервер — это компьютер или программа, которая обрабатывает электронную почту, обеспечивая ее доставку от отправителя к получателю.

Настройка сервера может быть сложной задачей, требующей знаний в области сетевых протоколов, безопасности и администрирования серверов. Поэтому часто рекомендуется обратиться к специалистам или провайдеру услуг хостинга для помощи в этом процессе.

Настройка почтового сервера профессионалами имеет ряд преимуществ, которые могут значительно улучшить вашу работу с электронной почтой:

Специалисты знают все тонкости и нюансы настройки почтового сервера, что позволяет им оптимизировать его работу и повысить его эффективность. Они могут настроить фильтры, правила сортировки писем, автоответчики и другие функции, которые помогут вам быстрее и удобнее работать с электронной почтой.

Профессиональные мастера могут защитить ваш почтовый сервер от спама и фишинговых атак. Они знают, как настроить антиспам-фильтры и другие инструменты защиты, чтобы вы могли безопасно получать только нужные вам письма.

Также специалисты могут помочь вам создать профессиональный адрес электронной почты, который будет соответствовать вашему бренду или компании. Это может быть особенно полезно для бизнеса или профессиональных целей.

Настройка почтового сервера профессионалами может сэкономить ваше время и усилия. Они могут выполнить все необходимые настройки за вас, что позволит вам сосредоточиться на других задачах.

Что мы предлагаем?

развертывание сервера под почтовый сервис

настройка программного обеспечения для настройки почтового сервера

создание почтовых ящиков

настройка DNS-записей для работы почты

настройка доступа к почте извне сети

Что вы получаете?

01

Настроенную корпоративную почту

02

Надежную, доступную, безопасную почту

03

Возможность работать с почтой с любого устройства, на котором есть интернет

Стоимость услуги

[/raw][pi_code table=»6″][raw]

Наши кейсы

Установка Exchange Server 2016

2специалиста

40рабочих часов

Задачи проекта:

Установка Microsoft Exchange Server 2016 позволит создать эффективную корпоративную почту, еще успешнее выполнять ваши рабочие задачи и в полной мере использовать широкие возможности Outlook на телефонах, планшетах, компьютерах и в интернете.

ПОДРОБНЕЕ О ПРОЕКТЕ

Что сделано:

Развертывание почтового сервера компании на базе Exchange Server 2016, его первоначальное конфигурирование (или миграция с других версий и почтовых систем)

Создание почтового домена и политики электронных адресов

Массовое создание электронных почтовых ящиков пользователей

Настройка средств защиты и резервного копирования

Полноценный запуск почтовой системы компании, ее интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру компании

Техническая поддержка и администрирование

Восстановление доступов к почтам

Услуги по восстановлению доступа к почте предоставляются для помощи пользователям, которые столкнулись с проблемами входа в свою электронную почту. Это может включать забытые пароли, утерянные учетные данные или проблемы с доступом к аккаунту.

Специалисты, предоставляющие услуги по восстановлению доступа к почте, обладают опытом и знаниями, необходимыми для решения таких проблем. Они предлагают экспертную помощь в различных аспектах, связанных с восстановлением доступа.

Восстановление доступа к почте может включать в себя следующие услуги:

Проверка и восстановление учетных данных: Это включает восстановление забытых паролей, логинов или восстановление учетной записи, если она была взломана или заблокирована.

Техническая поддержка: Эксперты по восстановлению доступа к почте могут предоставить техническую помощь в случае проблем с настройкой почтового клиента, настройкой серверов или другими техническими вопросами.

Рекомендации по безопасности: Специалисты могут дать рекомендации по созданию надежного пароля, использованию двухфакторной аутентификации и других мер безопасности для предотвращения будущих проблем с доступом к почте.

Восстановление удаленных сообщений или данных: В некоторых случаях, когда сообщения или данные были случайно удалены, услуги по восстановлению доступа к почте могут помочь восстановить утраченную информацию.

Что мы предлагаем?

помощь с восстановлением доступа к административному кабинету

настройка DNS-записей для функционирования почты

восстановление баз данных Exchange

восстановление удаленных ящиков и писем в Exchange

Наши кейсы

Восстановление сервера Exchange 2016

1специалист

8рабочих часов

Задачи проекта:

Для корпоративной переписки в компании заказчика пользовались Microsoft Exchange Server 2016. ПО стояло на двух физических серверах. Проблема возникла при попытке самостоятельно обновить Exchange на основной рабочей машине. Обновление установилось с ошибками.

Оба почтовых сервера оказались в нерабочем состоянии, перестали работать ЭЦП и Outlook Web Access (OWA). «Отвалились» и все пользовательские учетные записи в почтовом клиенте Outlook на компьютерах. Функционирующими оставались веб-консоль управления и мобильное приложение, то есть сотрудники могли заходить в почту, получать и отправлять email-сообщения только с мобильных телефонов. Заказчику требовалось, чтобы мы «подняли» хотя бы один сервер и сразу настроили отказоустойчивость.

ПОДРОБНЕЕ О ПРОЕКТЕ

Что сделано:

Мы подключились через AnyDesk и провели диагностику

Развернули и настроили Kerio Mail

Провели небольшое обучение по использованию и сопровождению почтового сервера, оказали консультационную помощь, ответили на вопросы

Восстанавливать почту из бекапа не пришлось – архив «подцепился» после запуска нового email-сервера

После восстановления почтового сервера сотрудники смогли вернуться к работе в обычном режиме, используя привычные почтовые клиенты на ПК

Облачный бэкап корпоративной почты

Облачный бэкап корпоративной почты — это процесс создания резервных копий электронных писем, вложений и других данных, связанных с корпоративной почтой, и их хранение в облачном хранилище. Это важный инструмент для обеспечения безопасности и сохранности важной корпоративной информации.

Преимущества облачного бэкапа корпоративной почты:

Защита от потери данных: Облачный бэкап обеспечивает защиту от потери данных в случае сбоев, аварий, атак хакеров или случайного удаления информации. Резервные копии, хранящиеся в облаке, позволяют восстановить данные и письма, что способствует бесперебойной работе организации.

Удобство и доступность: Облачное хранение данных позволяет получить доступ к резервным копиям с любого устройства и из любого места с подключением к интернету. Это удобно для сотрудников, которым необходимо получить доступ к архивированным сообщениям или вложениям.

Сохранение целостности данных: Облачные системы бэкапа обычно предлагают функции версионности и архивирования, что позволяет сохранять различные версии писем и вложений. Это полезно в случае ошибочного удаления или изменения информации, так как можно восстановить предыдущие версии.

Соответствие требованиям безопасности: Облачные поставщики бэкапа обычно обеспечивают высокий уровень безопасности хранимых данных. Они применяют шифрование данных, многоуровневую аутентификацию и другие меры для защиты информации от несанкционированного доступа.

Экономическая выгода: Введение облачного бэкапа позволяет снизить затраты на физическое оборудование и инфраструктуру для хранения данных. Компании не нужно беспокоиться о приобретении и обслуживании дорогостоящего оборудования, а оплата услуг облачного хранилища обычно осуществляется по необходимости и масштабу использования.

Что мы предлагаем?

настройка резервного копирования средствами CommVault

настройка резервного копирования средствами Veeam

настройка параллельной миграции на другой хостинг

Что вы получаете?

01

Возможность восстановить удаленные письма

02

Возможность восстановить удаленные ящики

03

Наличие доступа к почте в случае ухода Office 365

Стоимость услуги

[/raw][pi_code table=»13″][raw]

[/raw]

Корпоративная
почта

Создание корпоративной почты

01

02

03

04

Миграция, перенос почты

01

02

03

Настройка почтового сервера

01

02

03

Восстановление доступов к почтам

Облачный бэкап корпоративной почты

01

02

03

Наши клиенты

Оставить заявку на консультацию

Наши сотрудники

Корпоративнаяпочта

Создание корпоративной почты

01

02

03

04

Миграция, перенос почты

01

02

03

Настройка почтового сервера

01

02

03

Восстановление доступов к почтам

Облачный бэкап корпоративной почты

01

02

03

Наши клиенты

Оставить заявку на консультацию

Наши сотрудники

Корпоративная
почта