Защита электронной почты

Безопасность электронной почты пользователя – сотрудника компании – часто является уязвимым местом, которым пользуются злоумышленники. Рассказываем что необходимо предпринять для защиты от вирусов, спама, фишинговых атак и пр.

Электронная почта – самый популярный канал делового общения, по которому каждый день проходят десятки и сотни тысяч писем с важной и часто конфиденциальной информацией. Поэтому очень часто корпоративная почта подвергается различным атакам.

Проблемы защиты электронной почты – реальные и потенциальные

Поскольку электронные письма сейчас широко используются, они стали средством распространения вирусов, спама, фишинговых атак, таких как использование использование ложных сообщений для того, чтобы побудить получателей разгласить конфиденциальную информацию, открыть вложение или перейти по опасной ссылке.

Безопасность электронной почты пользователя – сотрудника компании – часто является уязвимым местом, которым пользуются злоумышленники для получения доступа к корпоративной сети и важным внутренним данным компании.

Также может быть атакован корпоративный почтовый сервер, вплоть до полной остановки его работы. В ситуации, например, интернет-магазина, который принимает по почте заказы, или любого сервиса, для которого требуется подтверждение регистрации по почте, это может стать причиной серьёзных убытков и репутационных потерь.

Мы расскажем о том, как обеспечить безопасность электронной почты, какой тип безопасности выбрать для почты.

Способы и средства защиты электронной почты

К сожалению, единственного надежного способа защиты электронной почты не существует. Безопасность систем электронной почты можно обеспечить только с помощью комплекса мер, которые включают в себя:

  • Выбор местоположения сервера, обеспечение сетевой безопасности
  • Использование межсетевого экрана, или специализированного Email Security Appliance
  • Контроль доступа к корпоративной почте, определение привилегий для каждой категории пользователей на почтовый и другие сервера обеспечения
  • Использование шифрования для защиты сообщений электронной почты – даже если они будут перехвачены, их содержимое будет невозможно прочесть
  • Использование специализированных антивирусов
  • Средств защиты электронной почты для фильтрации спама
  • Обучение сотрудников основам информационной безопасности

Защита email от взлома и хакеров

  • Необходимо минимизировать вероятность того, что кто-либо посторонний получит доступ в корпоративную сеть и к почте. Для этого используются межсетевые защитные экраны и политики безопасности сети.
  • Чтобы защитить содержимое писем и вложений, применяется шифрование, тогда их невозможно будет прочесть даже в случае перехвата. Например, вложенные файлы можно шифровать с помощью сервисов Касперского.
  • Настройка безопасности почты должна включать SSL-шифрование для взаимной проверки подлинности сервера и клиента.
  • Использование VPN для соединения с удаленными почтовыми клиентами.
  • Защита от DDos-атак на почтовые сервера.

Защита электронной почты от вирусов

В защите корпоративной почты поможет установка специализированного аппаратного и программного обеспечения, которое будет сравнивать новое ПО с известным списком вирусов, анализировать его “поведение” – является ли оно угрожающим – и блокировать атаки.

Защита почты от спама и фишинга

Защита почты от спама и фишинга обычно реализуется с помощью многоуровневой системы фильтров, которые проверяют репутацию сервера-отправителя, фильтров на основе записей SPF(список серверов, с которых разрешено принимать почту), DKIM (проверка, что содержимое письма не изменялось), DMARC, “черных” и “белых” списков запрещенных/разрешенных отправителей.

Программы для защиты

Существует множество программ для обеспечения безопасности электронной почты, поэтому мы коротко упомянем только самые популярные программы для защиты электронной почты.

  • PGP для шифрования и цифровой подписи сообщений, сейчас существуют плагины для браузеров и почтовых клиентов, реализующие эту технологию
  •  Защищенные почтовые серверы
  • Почтовые антивирусы, в частности, антивирус Касперского
  • Комплексные решения, такие как защита электронной почты Cisco AMP/ESA/ Cisco ASA

Настройка безопасности корпоративной почты – разбор типичных ошибок

Распространенные ошибки, которые ставят безопасность вашей почты под угрозу:

  • Использование личных почтовых ящиков для рабочих коммуникаций и/или использование одного общего ящика на множество сотрудников
  • Использование публичных Wi-Fi сетей для доступа к корпоративной почте
  • Использование персональных устройств сотрудников для рабочей почты
  • Удаленный доступ к email без VPN
  • Отсутствие фильтрации спама
  • Отсутствие контроля исходящих сообщений
  • Несвоевременное обновление антивирусов и других средств защиты почты
  • Низкая грамотность сотрудников в области информационной безопасности – они открывают вложенные файлы и ссылки в сообщениях от неизвестных отправителей, не меняют или используют простые пароли и т.д.

Особенности защиты корпоративной почты на Yandex, Google, Mail.ru

Почтовые сервисы постоянно совершенствуются. Хотя несколько лет назад держать на них корпоративную почту считалось ненадежным, защита электронной почты в интернете оставляла желать лучшего и компаниям рекомендовали разворачивать собственные почтовые сервера, то сейчас Яндекс, Мейл.ру и Гугл заметно прогрессировали в области информационной безопасности электронной почты. Например, защита почты mail ru и защита яндекс почты включают в себя двухступенчатую аутентификацию пользователя при входе в почтовый ящик,  безопасность почты gmail может быть также обеспечена с помощью аппаратного ключа-токена.  Это значить, что даже если пароль электронной почты похищен, без кода из СМС или ключа защиты в корпоративный почтовый ящик постороннему все равно не удастся попасть.

Преимуществом этих сервисов также являются встроенные инструменты и алгоритмы защиты почты от спама, защиты электронной почты от вирусов.

Услуги по защите электронной почты от ГК “Интегрус”

Услуги по защите электронной почты от компании “Интегрус” включают в себя целый комплекс мер, направленных на то, чтобы уменьшить риски использования электронной почты:

  • Аудит конфигурации почтовых серверов заказчиков. Создание рекомендаций по оптимальной защите в каждом конкретном случае.
  • Настройка почтовых серверов таким образом, чтобы они обеспечивали требуемую производительность и были отказоустойчивы, мониторинг их работы.
  • Организация системы защиты электронной почты от спама, вирусов, фишинга, взломов с помощью специального оборудования и ПО.
  • Защита информации при использовании электронной почты путем ее шифрования.
  • Создание регламентов безопасности корпоративной почты, обучение сотрудников заказчика правилам безопасности работы с электронной почтой.

В результате у вас будет надежная и безопасная электронная почта, защита информации в письмах от несанкционированного доступа будет на высоком уровне, вы сможете быть уверены, что никто посторонний не прочитает её.    

Подпишитесь!
Оставьте адрес и каждую среду мы будем высылать Вам свежую статью

Смотрите также:

Обработка персональных данных в организации Новое в обработке персональных данных

Если вашей организации необходимо собирать и обрабатывать персональные данные клиентов на серверах, в том числе в облаке, то нужно придерживаться требований ФЗ-152. Для этой цели группа компаний «Интегрус», «Клодо» и «Веллсервис», создали информационную систему базе хостинг платформы с защищенным исполнением.

ошибки настройки CRM и телефонии Рейтинг ошибок при внедрении CRM

В этой статье мы расскажем о наиболее частых проблемах внедрения CRM систем, которые могут свести на нет весь эффект от внедрения CRM системы, и о том, как их избежать.

настройка офисной сети вайфай в спб WiFi для офиса, установка роутера, точек доступа, организация беспроводной сети

Комплекс услуг по созданию сети WiFi для офиса. Подключение и настройка WiFi роутера в офисе, организация беспроводной офисной компьютерной сети силами наших специалистов будет проведена быстро, эффективно и с применением лучших отраслевых решений

настройка площадки для госторгов Настройка рабочих мест для госзакупок, электронных торгов и аукционов, электронные подписи ЭЦП

Заказав у нас пакет услуг “Настройка компьютера для участия в электронных аукционах”, вы получите полностью готовое рабочее место для взаимодействия с интернет-площадками для торгов. Компания “Интегрус” поможет настроить рабочее место для участия в государственных закупках, конкурсных торгах и тендерах на различных специализированных электронных площадках.

настройка шифрования корпоративной почты Настройка шифрования электронной почты, безопасность корпоративной переписки и почтовых сервисов

Пакет "Защита и шифрование электронной почты для организаций" обеспечит конфиденциальность переписки внутри организации и со сторонними адресатами. Предложим наилучшие в вашем случае системы, методы и программы защиты корпоративной электронной почты, подберем необходимое аппаратное и программное обеспечение

настройка корпоративной почты для домена, регистрация сайта в СПб Регистрация корпоративной почты, сайта, домена, настройка почтовых ящиков

Услуги регистрации корпоративного домена, а также переноса корпоративной почты с платного хостинга на бесплатный. Наши специалисты изучат потребности и особенности структуры вашей компании, выполнят настройку и администрирование домена, корпоративной почты, сайта компании.

приходящий системный администратор в спб Услуги системного администратора

Услуги системного администратора в СПб - комплексное постоянное обслуживание организаций, разовые срочные вызовы, удаленная техническая поддержка и сопровождение, выезды на объект, круглосуточный выездной системный администратор в Петербурге